河北省宁晋县打造“一中心一流程一系统” 推动档案管理集中化规范化

2020-09-25 来源：经济网-《经济》杂志田龙季朋　加入收藏

河北省宁晋县在干部人事档案管理工作中，通过打造“一中心一流程一系统”，对应收集、应存放、应管理的干部档案资源全力推动集中化；对可衡量、可固化、可拷贝的内容及程序性、指向性、过程性的工作全力推动规范化；对能够借助新传媒、新技术、新手段的工作全力应用信息化。目前，中心共受理7千余件业务，接收干部人事档案材料累计5万余份，全部严格按照规定程序办结。

（宁晋县干部信息管理中心）

建成干部信息管理中心，打造档案集中化管理“存储空间”，实现办公室、阅档室、数字档案室、库房“四室分设”，设立科级干部、一般公务员、事业人员、农村党员干部四个子库房；配齐智能密集柜、气体灭火系统、红外监控、指纹密码锁、恒湿一体机、消毒柜、防磁柜、升降查阅台等现代化智能设备，整个中心达到防盗、防火、防潮、防尘等“十防”标准。推动干部人事档案由组织、人事、教育三家管理，转为干部信息管理中心一家归口组织部管理，共管理在职干部人事档案8503卷；整合原有三家档案管理人员，对档案的建立、接收、保管、转递和档案材料的收集、鉴别、整理、归档，全部实行统一管理。拓展档案管理范围，将农村党员、村“两委”干部档案纳入集中化管理范畴，坚持统一整理、统一编号、统一组卷、统一归档“四统一”标准，完成接收宁晋县农村“两委”干部档案2095卷、农村党员档案15419卷。

健全档案管理工作流程，打造档案规范化管理“统一模板”。对工作中可界定可衡量的任务，拉出样本，制定模板，统一标准；对程序性、指向性、过程性的工作，全部制定工作制度。制定了《干部人事档案收集、鉴别、转递制度》《干部人事档案监督制度》《干部档案保管保密制度》《农村“两委”干部档案制度》《农村党员档案管理制度》《干部信息中心安全保卫制度》等12项职责制度，全部悬挂上墙并严格执行。切实把握干部人事档案专项审核有利契机，建立模板化审核标准及流程，确保了专审工作高质量。日常始终坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，关口前移，为干部选拔任用提供了真实详实依据。制定干部档案查（借）阅流程图、干部档案材料接收和重要信息通报工作流程图，悬挂于大厅显要位置，以标准化流程方便广大干部党员办理业务。在业务办理大厅推行“值班+首问责任制”，实现政策咨询解答、散材料接收、纸质材料查（借）阅等工作无缝衔接。

研发档案管理信息系统，打造档案数字化管理“大脑中枢”。积极顺应当前信息技术和党建工作融合共生发展趋势，在提升干部人事档案管理科学化、网络化、智能化上下功夫，打造了包含采集、查询、筛选等功能的“干部档案管理信息系统”。重点做好数字化档案信息存储、保护和综合应用工作，突破干部人事档案在使用时间、空间上的限制，为日后实现与上级无缝对接、互联互通、资源共享打下坚实基础。将“干部档案管理信息系统”和“干部综合管理系统”相连接，为干部人事工作提供准确详实信息，成为邢台市率先实施对接的县级单位，初步实现干部人事档案服务干部工作大数据应用，进一步提升了档案数字化利用效率。