提升档案工作“精细化” 实现档案管理“双加强”

--中国二十二冶集团金结公司档案管理工作提升侧记

杨娜

为加强公司档案管理工作，全面提高档案管理的科学化、制度化、规范化水平，金结公司按照“依法依规、真实准确、方便利用、安全保密”的原则，构建“审、管、用”档案数字化工作链条。目前，该项工作已顺利完成，管理的文书档案、工程档案、财务凭证、证书和奖牌等已完成数字化并投入使用。

实现档案数字化，提升档案精准性。自完成金结公司工程档案、文书档案数字化工作后，对上千余卷档案室中的档案进行逐一甄别，以查补等方式，全面、准确整理了案卷号、归档目录等材料。明确审核工作责任，确保档案信息全面准确，为档案数字化建设打下了坚实基础。同时，公司请组织部门通过随机抽样、对照检查等方式，对已完成的数字化档案从数字化建设标准、录入信息准确性等参数指标进行全面检查验收。

完善制度建设，加强档案管理。档案专管员严格按照档案管理制度，推动纸质化档案管理和数字化档案管理“双加强”。对单位的档案做到存放合理，排列有序，查找方便。对室藏档案材料进行检查，对借阅期限尚已满未归还的档案材料，及时跟踪追还，防止丢失。凡到档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料，不得使用任何电子设备进行拍照。

优化工作流程，提升服务质量。目前，金结公司已实现了数字化档案功能。下一步，公司将积极开展2022年移交档案数字化录入工作任务，结合《档案管理办法》要求和工作实际，进一步健全完善了管理管理人员的职责，对数字化软件的实际操作进行学习，不断提升管理人员的业务水平。在现有智能硬件的基础上， 进一步提升相关功能，实现智能化管理档案的目的。