办公室精细化管理中工作效率提升途径探讨

作者：王自武 中国平煤神马集团党委党校  河南 平顶山467000

摘要：近些年来，伴随着我国城市化建设的高速发展，促进了经济建设的步伐逐步加快，然而，随着各个行业的不断发展，企业的管理模式也随之变化。在此背景下，传统管理模式已经无法适应时代的发展。因此，企业的管理方法和发展趋势也需引起管理者的高度重视，同时应对办公室各部门进行精细化管理。本文分析办公室管理工作精细化的必要性，并深入探讨基于提升工作效率的管理路径，包括更新管理理念、引进先进管理系统，希望研究内容能够给相关办公室管理人员带来一定启发。

关键词：办公室精细化管理；工作效率；提升途径

引言

精细化管理能够降低企业的经营、管理成本，对于企业而言尤为重要。现代管理学指出，精细化管理居于规范化、个性化之间，需保证定位精确、目标细化、考核内容细化。而通过这一管理方式能够落实好管理责任，及时处理工作中的各类问题。

1办公室管理工作精细化的必要性

办公室管理精细化概念其实是针对办公室常规管理概念提出的，前者更加强调管理工作的精细化程度，通过细化和深化办公室管理工作的各项任务，实现部门合理分工，提高办公室工作对于整个施工企业的服务水平。随着各个企业的发展，企业内部的市场竞争愈发激烈，在激烈的市场竞争中，企业往往面临较大的经营压力，而这种压力给办公室管理工作也提出了更高的要求。在办公室管理工作中，融入精细化管理模式，不仅是企业顺应时代发展要求的必然选择，更是提高办公室管理工作整体水平的有效手段。另外，在办公室管理工作中，采用精细化管理的模式，还可以更好地协调企业内部繁琐杂乱的工作任务，避免在工作任务执行过程中产生漏洞，提高企业所有运营管理工作的针对性。从办公室管理人员角度来说，精细化管理模式的应用，可以节省工作时间，提高工作效率，消除责任混乱、工作流程复杂给办公室工作所带来的阻力，让员工工作价值得到更好的体现。

2办公室精细化管理中工作效率提升途径探讨

2.1更新管理理念

为提升工作效率，必须更新办公室管理理念，保证办公室管理人员增强精细化管理意识。办公室管理很多时候忽略创新和观念的同步性，为实现企业的持续改善，企业应形成不断改进、持续完善办公室管理精神，明确细节的重要性，保证办公室管理工作高质量完成。在日常工作中，办公室管理人员也需要具备开拓创新的勇气，进而引发企业职工更好地参与管理创新探索，真正通过新方法、新姿态进行工作。想要真正更新办公室管理理念，必须在企业内部营造鼓励创新的氛围，保证员工和管理者真正认识到创新的重要性。这是由于办公室精细化管理并非仅需要管理人员参与，相关职工的积极配合也极为关键，必须明确工作目标，强化自我管理，各级职工才能够对办公室管理提出改善意见。企业管理层应真正将办公室精细化管理视作长期事业，进而细分办公室管理任务，联系生产经营各环节，打造良好沟通氛围，使办公室精细化管理将真正通过沟通实现对“研、销、供、产”的组合，更好地为企业整体运行提供支持。在更新管理理念的过程中，应关注企业办公室管理存在的目标不明确等问题，科学规划工作任务，可将其作为精细化管理模式引入办公室管理的切入点，通过开展精准化、精细化的管理，提升工作质量和效率。引导各岗位职工认识到精细化管理的常态化属性，进一步明确精细化的管理目标，即可量化细节考虑办公室相关工作。此外，更新管理理念还应同时为具体工作提供参考流程支持，管理人员的全面监管、业务绩效考核内容的适当更新、企业经营特点的充分考虑也极为关键，这关系着办公室精细化管理能否持续开展，企业可持续发展也会受到影响。

2.2引进先进管理系统

为优化开展企业办公室精细化管理，应聚焦先进管理系统的引进，该系统能够为精细化管理开展及目标达成提供支持。在信息管理系统的应用中，办公室管理人员可每周召开例会，对一周工作方向进行传递，这一过程中会议内容需要由信息系统进行语音记录并向文字转换，之后下职工邮箱发送具体工作安排，即可实现对每周工作方向和重点的精细化传达，有效规避信息不准确引发的管理问题。在对办公室工作细节把控方面，信息管理系统也需要充分应用，如采用四部协同办公系统，该信息管理系统能够细化分类办公室事务，如细分为计划、申请、财务、公文收发等事务，这种细分能够为办公室精细化、信息化管理提供充足支持，职工个人工作任务也能够结合电子信息更好完成。

结语

办公室精细化管理需要关注多方面因素影响。在此基础上，本文涉及的更新管理理念、引进先进管理系统等内容，则提供了可行性较高的管理路径。为更好地开展办公室精细化管理，还应关注智能化技术应用、管理人才引进和培养。

参考文献

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