农发行湖南省分行集约化管档工作初见成效

（通讯员 杨建斌 汤敏萱）为确保档案上收工作取得实效，提高综合档案管理水平，更好地服务全行业务高质量发展，农发行湖南省分行党委将该项工作与中心工作同部署同推进，认真贯彻落实总行档案管理“两个规划”，有序推进集约化、数字化、信息化、规范化、精细化管理，形成省、市、县三级行同频共振、齐心构建“大档案”管理格局的良好局面。

强化安全管档，夯实基础建设“有成效”

农发行湖南省分行党委从全局的角度深刻认识到做好档案上收，必先解决档案库房安全保管和库容问题。为此，进一步强化档案安全意识和底线思维，把档案安全作为一项重大政治任务来抓。按照立足当前、着眼长远的发展思路，结合全省机构多、分布远，存量增量档案数量大等特点，省分行进一步整合全省办公资源，在十四个二级分行范围内选点布局，严格按照总行档案库房建设标准进行改扩建。截至目前，全省32个主分库房，26个库房达到了建设标准，其中15个库房由第三方检测机构出具了库房承重安全检测报告，达到了总行文件规定的12KN/㎡标准；4个库房正在扩改建；省分行机关2个库房由于办公楼结构安全问题，已按规定采取第三方寄库托管。

通过扩改建，全省档案库房基础建设呈现质的飞跃，省分行营业部、湘潭、永州等分行可满足未来6-10年增量档案存放需要；邵阳、益阳分行可满足未来10年以上增量档案存放需要；常德、岳阳分行可满足未来20年以上增量档案存放需要。各行均安装档案门禁、监控、消防及“八防”等设施设备，分别设立办公室、调阅室等，实现档案库房与附属用房独立管理的功能布局。

突出质量建档，畅通档案上收“主通道”

各行按照省分行统一部署，站在一体推进的高度贯通协同、上下联动，形成整体合力，做实档案上收各项准备工作。在档案上收进程中，结合全省上收进度和质量等情况，省分行再动员再部署，进一步列出上收标准、时间表、路线图，实施挂图作战。坚持“整体推进”和“标杆先行”并重，实行“周报制”管理，推进档案上收工作走深走实。

各级行及时调整跟进，启动“白+黑”“5+2”工作模式，扎实开展历史各门类档案整改工作，全力以赴推进档案上收工作，如省分行营业部作为全省第一批开展县级支行档案上收的二级分行，率先更新了建行以来不标准档案盒，更正了卷内信息，统一了辖内支行各门类档案盒脊样式及内容等，实行逐行逐门类标准化上收管理，在全省发挥了表率示范作用。

湘潭分行将档案上收工作纳入每周党委会议程，辖内各机构各部门按照市分行党委统一部署密切配合，实行周进度、月进度管理，严把上收质量关。张家界分行成立了由行长任组长，各部室负责人为成员的档案上收工作领导小组，研究协调解决上收工作中存在的问题和困难，并逐一解决。永州分行建立工作专班机制，面对档案上收紧急任务、紧急时限，迅速抽调全市系统档案工作人员组成专班，集中精锐力量，确保完成重点任务。益阳分行在档案上收前期对支行历史各门类档案整理不合规、装订不符合规定、质量不符合要求的档案等情况采取“远程+现场”指导，确保上收的各门类档案合标合规。

经过上下同心、不懈努力，全省100个县级支行按时保质完成了历史各门类档案上收工作，上收率达到100％，在农发行系统排名靠前。

创新模式强档，推动工作迈上“新台阶”

为进一步规范全省档案管理，更好地开展集约化管理工作，6月份省分行办公室组织辖内富有经验的档案管理人员成立编研组，在农发行首创编写了二级分行档案中心档案管理上墙指引图。

指引图主要包括：综合档案管理大纲、档案分类大纲、档案放置示意图、档案库房上墙标语、数字档案管理系统归档操作流程图、档案管理网络图、档案库房温馨提示、档案库房密集架指示牌等内容，引导各行各项归档操作合规进行。

提升队伍兴档，增强档案管理“大后方”

一是构建“1+N”管档架构，明晰档案管理责任。省分行档案中心牵头抓总，各二级分行档案中心组织实施，明确专兼职档案员岗位职责，齐抓共管、落实责任。

二是坚持问题导向，抓好学习培训。由省分行档案中心提供指导，各二级分行档案中心人员先学先试，提前熟悉各项文件制度及系统操作流程，在档案上收工作中利用电话、视频和微信等方式指导分支机构开展工作，对各类共性问题统一讲解，特性问题逐个击破。

三是加强业务技能培训，提升专业能力。9月中旬，在省分行机关举办了《新形势下如何做好档案管理工作》现场培训，全省90多人参训。利用培训契机，提出下阶段巩固档案上收成果，强化安全意识，将集约化管理和安全管档贯穿到各项工作中，确保农发行重要金融资产不受损失。

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