企业综合办公室行政管理工作分析

 作为企业的重要构成,办公室管理工作模式、管理质量的重要性不言而喻。目前,各企业办公室多已普及了综合管理工作模式。这一模式的应用为办公室管理带来了较多便捷。但结合当前办公室综合管理实践状况来看,综合管理工作模式中仍然存在一定不足。因此,分析办公室综合管理工作模式及其优化措施具有一定必要性。

 1当前综合办公室行政管理工作中的问题分析

 1.1制度体系建设与落实问题

 管理制度体系是综合办公室行政管理的重要支持。完善的制度体系,不仅可为管理人员的管理决策提供良好支持,同时还可为办公室员工的日常工作提供良好的参照。从当前办公室制度体系建设状况来看,其制度体系多存在不同程度的不完善问题。在这一背景下,办公室综合管理工作模式作用的发挥相对受限。此外,从制度的落实状况来看,由于受到管理层人员不重视、制度落实约束不足等因素的影响,制度的落实效果欠佳。

 1.2综合管理质量评估问题

 在综合办公室行政管理工作中,质量评估是评价办公室管理成效、管理质量的重要工具。准确、可靠的综合管理质量评估,可作为综合管理工作模式优化、改进的参照依据。目前,部分办公室管理人员对管理质量评估工作的重视不足,忽略了对综合管理质量的评估。而部分办公室虽然能够定期开展综合管理质量评估,但其在评估方法选择、评估结果利用等方面存在不同程度的问题。基于综合管理质量评估的重要意义,加强管理质量评估环节的优化具有一定必要性。

 2如何有效增强综合办公室行政管理工作质量的建议

 2.1科学定位办公室行政事务管理目标

 明确的管理目标可以为管理工作的顺利开展提供明确的方向,就目前综合办公室行政管理工作情况来看,目标定位不明确是一个非常突出的问题。这个问题若不予以解决,办公室行政事务管理工作效率和管理水平很难从根本上得到提升。为了使管理目标的定位准确性得到进一步强化,还要针对综合办公室行政管理工作的职能以及重要性加大宣传教育力度,确保单位各个部门工作人员能够积极配合综合办公室行政管理工作。

 2.2提高办公室工作人员执行力

 综合办公室是领导决策指示的执行者,是企业各项工作的承办者,办公室工作人员贯彻执行领导指令和事務要求的效率和效果直接影响到企业工作的落实。要切实提升执行力,办公室工作人员需要自觉加强学习,积极参加岗位业务培训,提高自身综合能力和专业素质,增强领会领导意图、公文写作、沟通协调等方面的能力。还要勇于担当作为,坚持求真务实的工作作风,培养良好的服务意识,对工作进行统筹安排,切实抓好工作协调落实。

 结束语

 行政管理从工作性质和工作内容上来讲属于人力资源管理模块之一,其也是对人力资源和物质资源的管理工作,同时也是现代管理思想中较为核心的部分,因此,企业必须要结合自身的性质特点进行综合办公室行政管理工作方法与思想意识上的优化与提升,确保管理工作能够得到完全的落实,实现管理水平的优化与改善,通过对管理人员的意识提升、专业知识培训和细致的岗位职责划分来提高管理工作质量与工作效率,切实推动事业单位的良好发展与稳定运行。

（库车市科兴煤炭实业有限责任公司  凡虎停）