农发行湖南省分行营业部规范高效创新做好档案上收工作

档案是农发行的重要金融资产，档案管理是一项十分重要的支撑性和保障性基础工作。自农发行总行全面开展县级支行档案上收工作以来，农发行湖南省分行营业部营业部党委高度重视，全面压实责任，开启“白+黑”“5+2”工作模式，建立定期通报、不定期发送提示函制度，上下联动形成整体合力。在辖内各支行共同努力下，历时7个多月，全辖8个库房的贴签完成率均达100%，得到了总省两行的认可与市县兄弟行的肯定。

安全建设强保障。扎实的基础设施建设和软硬件设施配备，是做好档案工作的基本前提和根本保障。一是库房保障。近十年来，仅机关、天心支行、望城支行有购置营业办公用房，其他机构均受总行“双控”政策影响，总体面积较小或结构无法满足承重改造要求，不适合设置档案库房。该行党委立足实际，多次赴支行现场调研，抓住望城支行开放式营业间改造契机，选取其二楼90.5㎡的办公区域与机关三楼104㎡的办公区域，作为档案上收集中管理的分库房和中心库房。两个库房均严格按照总行档案库房建设标准进行改造，达到了总行文件规定的12KN/㎡要求，配备了门禁、监控、消防及“八防”等设施设备，分别设立了办公室、借阅室，实现了档案库房与附属用房独立管理的功能布局，可满足未来6至10年增量档案的存放需要，有效保障了档案实体保管的安全性。二是硬件保障。除按要求对机关中心库房和望城分库房配备智能化设施设备外，还按需为其他支行配备了智能化设施设备，有效保障了RFID标签贴写工作的顺利开展。三是技术保障。为确保档案上收工作进度和后期管理的连续性，该行聘请了专业档案公司提供技术支撑，有序推进了档案集约化、数字化、信息化、规范化、精细化管理，档案管理工作初见成效。

多措并举创特色。创特色、建亮点是做好档案工作的基本要求和工作目标。一是创新分类保管。首次打破按地域保管的惯例，因地制宜制定了《档案上收工作方案》，创新实施将辖内所有档案按年度摆放。统筹考虑机关中心主库房和望城分库房之间的距离，以及主分库房的库存量，经多次讨论后，将2016年前所有档案放至望城分库房，2017年以后的档案放机关主库房。既方便上收工作的统一开展，又便于机关对后续增量档案的管理。二是统一档案标准。为使上收档案整齐、统一、规范，及时更换了建行以来所有不规范、不标准的档案盒，统一了辖内支行各门类档案盒脊样式及内容，统一了系统归档流程，充分发挥了表率示范作用。三是制定工作指引。积极配合全省系统档案管理编研工作，根据农发行新视觉形象识别系统要求，参与首创编写二级分行档案中心档案管理上墙指引图，为全行系统各项档案合规有序归档贡献了经验智慧。

建强队伍夯责任。压紧压实档案管理责任、提升档案队伍人员素质，是做好档案工作的基本路径和必然选择。一是明确管理责任。坚持层层压紧压实责任：分管行领导抓总，机关中心库房牵头落实；各支行抓好具体落实，调度力量、集中资源，选派专业素质高、责任心强的同志参与上收工作；机关各部室还指定了兼职的部门档案管理人员全程跟进。二是注重成果转化。上收期间，组织专业人员搭建联络答疑线上分队，坚持问题导向，及时归纳总结推广好经验、好做法，编发档案上收工作提示、档案上收操作图解及视频演示，建立“线上+线下”双辅导机制，开创“实地调研+现场答疑”两结合新模式，通过多次开展现场交叉指导、学习，率先完成了档案上收工作。三是加强业务培训。上收完成后，组织举办了全辖县级支行档案实体上收工作培训班，该行33名兼职档案员参加了此次培训，内容涉及文书档案、会计档案、信贷档案等各门类档案的系统操作流程、档案借阅及档案销毁流程、档案实物的整理等，取得了较好成效。同时，该行选派骨干参加省行组织的全省档案知识现场培训，进一步提升了全辖档案员综合素质和专业技能，打牢了档案管理的专业基础。

下一步，农发行湖南省分行营业部将扎实做好增量档案上收工作，将集约化管理和安全管档贯穿到各项工作中，保障档案实体保管的安全性，确保农发行重要金融资产不受损失。