长沙卷烟厂以“三专”模式推进合同示范文本编制工作

为切实提升合同规范化管理水平，有效防控企业对外经济合同法律风险，近期，长沙卷烟厂以“完善合同文本”为重点，通过“开展专题调研、制定专属方案、成立专业团队”的“三专”模式，扎实推进合同示范文本编制工作，从源头控制合同风险。

开展专题调研，发现问题。为了发现问题，一份“关于合同示范文本的编制与使用的调研问卷”新鲜出炉。“目前已有的示范文本到底好不好用？”“还有哪些项目需要专业部门制定示范文本？”“合同示范文本中还存在些什么问题？”……，合同制定过程中的这一系列疑问均由业务部门给出了答案。从调研中，该厂收集了业务部门对合同示范文本的不同意见，了解了他们结合工作实际提出的各种问题，也为该厂后期推进合同示范文本编制工作打下了基础。

制定专属方案，解决问题。为了解决问题，一份“合同示范文本制定工作方案”适时推出。该方案详尽解答了“为什么要制定合同示范文本？”“如何起草一份高质量的合同示范文本？”“要做成什么样子？”等问题，为合同的规范化、标准化提供了系统性的指导。“这不仅是一份指导性的文件，更是一个持续改进、不断优化的过程。我们将全力以赴推动合同示范文本的制定和实施工作，为合同制定构建更加规范、高效的运行机制。”该厂法律事务与规范管理部相关负责人说到。

开展专业评审，预防问题。为了预防问题，一个“合同审核专业团队”应运而生。工厂从法律、采购、规范、财务四条职能线选取专业人员，同时邀请法律顾问组成合同示范文本评审团队，对业务部门起草的合同示范文本开展线下集中评审，把好风险关口，预防问题产生，保证该项工作的专业、规范。“万事开头难，现在要起草一份合同示范文本确实是不容易，但是事成之后，以后直接使用模板就省事多了，关键风险也小多了，我觉得这是值得的。”一位经验丰富的业务人员不禁感慨。

图为该厂组织开展示范文本线下集中评审工作（蔡赛军/摄）

一份合同示范文本先是由业务部门起草，然后通过“纵横”两条线收集意见，纵向是向上级部门收集意见，横向是向其他烟厂收集意见，等两条线的意见汇集后，业务部会再结合实际进行完善，最后再流转到专业的职能团队审核把关，这样，一份高质量的合同示范文本就诞生了。通过这样的方式制定出来的合同示范文本是能复制、推广的，也是较为全面、严谨的。

下一步，长沙卷烟厂将通过开展培训、发布指南等方式，进一步推广应用合同示范文本，持续提升合同管理水平。（潘思阳）