2022年榆树泉煤矿按照上级公司文件要求,认真分析研判公司当前面临的形势,“开源节流,降本增效”对公司的重要性、紧迫性;增强公司员工的忧患意识、危机意识,树立长期开源节流,降本增效的思想。榆树泉煤矿从物资管控入手,严格控制物资采购、发放、使用、废旧物资回收利用等环节,同时推进智能化服务平台,提升精细化管理水平。
科学计划物资需求,灵活物资采购
完善制度,加强管控。该矿结合矿井生产实际,依据《物资供应管理办法》,明确工作职责,责任到人,对物资领用程序、井下现场物料管理、材料配件领取使用情况严格把关,做到审批签字不全不发放物资,坚持杜绝白条出库。对入库物资的质量进行严格把关,确保采购物资规格型号、质量标准符合标准,使物资管理工作走向标准化、制度化、规范化。
提前计划,合理采购。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,该矿各生产单位根据生产经营计划,编制物资需求计划,每月月初上报下月材料计划,供应、机电部门严格把关,对计划不准确、型号不规范等情况,对相关人员进行责任追究。同时结合物资消耗、库存物资情况,合理编制采购计划。通过市场调研、网络查询,全面、及时、准确地掌握及时了解物资价格动向,充分利用中原云商这个线上采购平台,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。
建立物料台账,定期物资盘点,实现动态管理
榆树泉煤矿在刚接手时期,物资库房较少,同时物料存在混乱,没有对应的物资明细台账、使用台账和库存台账,供应部门面对以上情况,首先组织人员进行了物资梳理、码放,须上架的物资上架等内容。然后进行库存盘点,同时对物资进行重新编码。同时把不同的材料分区域,标识牌及库存卡、一物一码进行存放。
市场化管理,提质增效
该矿一直践行集团公司“多上设备,少上人”的智能化管理理念,同时为节省时间、人力、财力等成本,引进并投入使用市场化管理系统。该系统投入使用,各专业在使用任何物资材料均可实现网上办理,审批等流程,同时实现了无纸化办公。
定额管理,压缩成本
该矿秉承“节约一分不嫌少,浪费一分就是多”的材料管理理念,全矿上下树立勤俭节约过日子的意识,节支降耗严控吨煤材料成本,在材料管理上严格四环节控制,做到:(1)事前周密安排,每月初根据各单位的生产作业计划制订材料消耗定额,在保证安全生产以及工程质量的前提下,严格坚持定额不变原则。
严格过程管理:根据月初材料限额,严格执行按阶段领用材料,每7天为一个阶段进行控制,严禁月初多领滥领材料,月末定额材料费不够的现象发生。特别是该矿为防止材料丢失,建立了材料运输交接卡制度。由仓库发料员将准备发出的材料按品种、规格、数量详细记录在固定卡片上,领料员清点数量后,双方在卡片上签字确认完成材料的第一次交接。
领料员再将经运输人员核对后的材料及卡片交由运输人员;运输人员按同样的方法交付给现场使用人员,环环相扣,保证物卡相符,基本杜绝了材料运输途中的丢失浪费现象。
严格事后跟踪:为进一步强化现场管理,供应、企管、财务派专人不定期对各区队小仓库及井下作业地点进行跟踪落实检查,了解材料费的实际耗用情况,发现问题及时处理,避免浪费。
严格定额外材料追加,严格执行材料论证会追加制度。论证会每月按旬召开,由管理、技术、基层区队派专人参加,对该不该追加,追加多少,由集体讨论决定。改变过去领导单独批示追加的做法,使材料定额管理更加科学合理。四个环节环环相扣,有效地降低了材料支出,减轻了成本压力。
为缓解材料成本压力,达到节支降耗的目的,该矿加大修旧利废和回收复用力度,抓住材料修旧利废环节大做文章,对回收的物资材料统筹安排,合理调配,变废为宝。( 作者:席治良 )