江西吉安：多举措强化档案管理，提升档案管理效能

档案是从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件与资料，是各项管理工作的重要组成部分，既记录了历史进程与发展趋势，更是发展过程中不可替代的资产财富。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。为了全面规范规划系统档案管理工作，提高档案利用效率，吉安市烟草专卖局始终秉承档案管理的原则与宗旨，实施多措并举，从明确责任分工、强化管理力度、筑牢安全防线等方面进行了安排部署。

明确分工，强化责任落实

为了进一步加强我局的档案管理工作，保证文书档案的质量，发挥文书档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和《“十四五”吉安市档案事业发展规划》及其他档案工作规范，完善了《吉安市烟草专卖局档案管理制度》，档案管理工作实行集中统一管理的原则，以保证档案的完整与安全，便于科学保管和利用。

档案工作做到年初有计划，将推动档案管理工作纳入工作日程，由分管领导全面抓，办公室主任具体抓，档案员负责日常档案管理工作，对各类档案库存、接收、销毁等进行准确统计，配合吉安市档案局做好年度资料收集和立卷归档工作，确保档案工作有人抓、有人管、有人干。

夯实基础，强化管理力度

严格按照《江西省吉安市烟草专卖局关于印发档案管理办法（修订）的通知》和《江西省吉安市烟草专卖局关于印发文件材料归档范围和档案保管期限规定的通知》文件要求，加强对现有档案室档案的清理和规范工作。对文书档案、专业档案、科技档案、声像档案和实物档案进行收集，确保档案全面完整。对需存档的材料，移交部门按照档案管理要求与办公室进行交接，双方签字确认后，档案员按照档案保存年限科学合理地分类、排列、编号、齐全、准确的纳入规范化管理程序，分门别类装入档案盒。切实做到档案资料摆放有序、整理规范。

档案员严格按照档案管理办法落实归档档案的管理、查阅、借出、归还时的手续要求，并检查档案是否完好，对逾期未归还的档案，要及时做好催还工作，真正做到实事求是，录入有据，推动档案管理工作科学有序发展。

压实责任、筑牢安全防线

积极落实档案安全工作责任制，完善档案安全规章制度和应急预案，按时定期开展档案安全专项检查，排查安全隐患。抓好重大节目、汛期档案安全工作。严格执行国家网络和信息安全管理制度，落实档案信息系统分级和等级保护相关要求，组织开展档案信息系统安全监测，做好大数据环境下档案数字资源安全管理，确保档案安全万无一失。

对于加密和存档的电子文档使用解密软件进行存档，确保电子文档的法律地位。针对电子文件介质的文档存放在防磁柜中，以确保磁盘和光盘的稳定性。同时，定期对其进行测试和复制，确保电子文件的可靠性和安全性，保证数据的完全和完整。

（张皖盈）