“嗒嗒嗒”的脚步声由远及近,这是晋能控股电力集团地电交口分公司综合管理部档案员斛彦红一路小跑的音符。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,初识档案,她还来不及欣喜,就被一大堆图纸搞得晕头转向,望着密密麻麻的图纸,让她一度不知所措,但她从未想过放弃。一定要把领导交办的工作完成好,绝不能被退回去的念头成为她心中最强大的精神支柱。没有专门的师傅,她积极向有经验的同事学习,学习如何分类、如何编纂、如何装订、如何入册等等;工作之余,更是努力学习档案管理知识。仅五个月的时间,她就适应了档案管理工作,进入了最佳工作状态。
她完善了档案资料的收集、整理、归档、保存等各项工作制度,对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了公司档案资料的全面性、完整性和系统性,摸索总结出了一套务实、高效、优质的工作方法。用她自己的话说:“我有强迫症”,平时每份档案力求严谨细致。从她接手到现在,共校稿发文237份,打印5018份;流转并传阅电子文件5618份,手动传阅纸质文件3441份;整理、装订文书类纸质档案1602卷,纸质文件2184份;录入文书类电子案卷1668卷,电子文件3883份;查、借阅档案共计209次。
近几年,公司的档案整理工作呈几何倍数在增长,工作量突然加大了一倍,工程类档案至少需要一两个月才能整理完成,但是她依然没有怨言,依然坚信累足成步,依然是一个人在默默、努力地工作着。一卷卷沉甸甸、珍贵的档案从收集整理、编目上架、系统上传、审核入库、归档完成,直到档案的提供利用,所有的环节走下来,并非口头说说那么简单。2020年在交口县档案局对地电交口分公司进行的档案评审复查中,评审组给予了高度评价。
档案不仅是公司发展历程的积累,更大的价值是利用,为企业经营服务。日复一日,她在平凡的岗位上创造出了不凡的价值,她用实际行动感染着公司的每一位员工。
(文、图/晋能控股电力集团地电交口分公司 孔晓瑞 高龙)
责编:田婷