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县支行人力资源管理要坚持新时代人才工作新理念

2023-02-17 来源:《经济》杂志-经济网   加入收藏

近年来,人行县支行职工老龄化问题得到重视,一批新行员陆续充实到县支行,人员结构得到有效优化,但部分县支行因补充新行员时间集中,人员结构从原来的“橄榄球型”1转变为“沙漏型”2。在人力资源新趋势背景下,县支行老龄化加剧、中层干部断层、青年行员成长缓慢等问题开始突显,严重影响到了县支行的履职。为此人行沁源县支行开展专题调研,并提出人力资源管理的对策建议。

一、基本情况

截至2021年12月末,沁源县支行共有职工22人,其中行员21人,聘用制员工1人。分机构来看,支行共设综合办公室、综合业务部、金融管理部、纪检监察审计室两部两室,人数分别为6、6、5、1人,无发行库;分职级来看,行级领导5人,中层干部8人,普通员工9人;分职称来看,中级职称7人,初级职称12人;分年龄来看,35岁以下青年员工5人,35岁至50岁员工4人,50岁以上员工13人;分学历来看,大学本科学历15人,大学专科学历7人。近年来,沁源县支行人力资源出现了几个新变化。

(一)平均年龄先升后降,沙漏型年龄结构成为新特点。

近5年来,支行陆续增加了多名新职工(含聘任制员工),为基层央行履职增添了新力量,“老龄化”现象先升后降,2021年职工平均年龄与2016年基本持平(如图1)。未来几年不增加新员工的情况下,县支行“老龄化”现象必将抬头,平均年龄将持续上升。

从年龄结构上看,沁源县支行年龄结构分布从原来的“橄榄球型”变成了“沙漏型”。2021年12月,支行总人数为22人,其中50岁以上13人,占比59.1%,较2016年提高15.6个百分点;35-50岁4人,占比18.2%,较2016年下降34个百分点;35岁以下5人,占比22.7%,较2016年提高18.4个百分点。总体人力资源结构由两头小、中间大的“橄榄球型”向两头大、中间小的“沙漏型”转变(如图2)。

(二)异地职工持续增加,候鸟型工作方式成为新常态。

随着青年员工增加,异地员工数量也开始增加,居住地与工作地匹配程度降低。通过调查发现,目前在沁源县安家的员工有14人,占比为63.6%(如图3)。家在异地的员工有8人,占比为36.4%,这部分员工呈现“候鸟型”工作模式,在居住地和工作地两处来回奔波。特别是近年来新入行的5名青年职工仅有1人为本地人,因此“候鸟型”工作模式将长期存在。

(三)多岗兼顾更加普遍,对基层履职能力提出新要求。

随着办公电子化的推广,电脑成为工作主要处理工具。而支行有9人在5年内即将退休,占比高达41%,这部分职工对电子化办公不熟练,难以适应某些岗位的新要求。同时,“沙漏型”人力资源结构导致支行缺乏中年骨干,青年职工在完成自身岗位工作的前提下,还需协助临退休职工完成其岗位业务,兼岗甚至跨部门兼岗成为普遍现象。

(四)行员素质不断优化,受教育程度普遍有了新提升。

目前支行在职职工均为大专以上学历,其中大学本科学历15人,大学本科及以上学历人数占职工总数的68.2%,受教育程度由原来以大专学历为主向以本科为主进行转变。随着将来新入行员工增加,以大学本科、硕士研究生为主的学历占比越来越高,支行员工的受教育程度将不断提高,为县支行履职提供有力的人才保障。

二、面临的问题

同“橄榄球型”结构相比,当前县支行出现的“沙漏型”人力资源结构在一定程度上缓解了支行部分老龄化问题,但同时也面临着人力资源青黄不接等新问题,为基层央行的履职带来了新的挑战。

(一)青年成才时间短,工作经验缺乏。

一是入行时间短,工作经验不足。截至2021年12月,4年以下行龄的青年为4名,占青年总数的80%,青年职工工作经验不足成为困扰支行顺利履职的重要因素。

二是日常工作杂,业务素质不高。县支行员工更多从事的是基础事务性工作,调查发现每名青年员工对口上级行多个科室,每天忙于各类报表等日常性工作,业务熟而不精、多而不精成为普遍现象。由于缺乏足够的实践锻炼机会和动力,导致青年员工在调查研究方面几乎没有什么成果,高学历优势难以发挥出来,存在人力资源浪费现象。

(二)人才效用未发挥,工作质量不高。

一是专业单一,难以满足多元需求。支行经济金融专业人数最多,为12人,占职工总数的54.5%;其次是行政管理专业,为7人,占总数的31.8%;其他专业分布为文学1人、会计1人、计算机1人。实际工作中,一是编译类工作量大增,对职工英语要求较高;二是法律事务工作重要性凸显,法律人才缺乏,现有专业难以满足日益精细的工作需求。

二是青年工作任务重,人岗矛盾突出。青年员工一方面成为支行各项基础业务的主力军,承担部室大量基础性工作,另一方面,还经常被抽调上级行工作,更加剧了人岗矛盾,导致基层部分岗位的正常履职都出现问题。青年职工因疲于应付日常工作,无法专注自身岗位工作,对单项工作的知识掌握程度有限,专业不精,成长缓慢。

(三)中青年干部缺失,干部选任困难。

支行“沙漏型”人力资源结构直接导致中青年干部人才缺乏,中坚力量薄弱,后备干部面临青黄不接的困境。支行8名中层干部中,50岁以上为4人,其中有3人即将退休;35-50岁2人,年龄都超过45岁;35岁以下2人,其中有1名任职不足半年。后备储备干部严重不足,面临无人可选的窘境。

(四)退休人员逐年增加,管理难度加大。

截至2021年12月,支行有退休人员14人,符合提前退休条件人员11人,占现有职工总数的50%。未来5年有9人到龄退休,占现有职工人数的40.9%,分别为2023年2人,2024年1人,2025年2人,2026年4人。由于持续有职工到龄退休,5年内退休人员将增加至23名,即使陆续有新进人员,也必然会出现人员“倒挂”现象,即退休职工人数大于在职职工人数,退休职工人数的激增给退休干部管理带来较大压力。

(五)平均党龄比较高,青年党员人数少。

截至2021年12月,沁源县支行在职党员15名,但在职党员年龄偏大,平均年龄为47.8岁,高于平均行龄,其中青年党员仅有2人,占全部党员的比例仅为13.3%。在支部委员中,50岁以下党员仅1人,中青年骨干和后备党员力量均不足。据统计,新进职工中仅有1人入行时是党员身份,虽然入行后青年入党积极性比较高,但受到指标的限制,支行在5年内仅发展了1名青年入党,发展速度缓慢。

三、对策建议

(一)加强人力资源管理,提升履职能力。

一是尽快建立起“传帮带”工作机制,合理安排待退休人员的工作,引导待退休人员加强对青年员工进行必要的岗位锻炼和技能指导,为工作交接提前做好准备;二是不定期从上级行选派优秀干部到支行交流,充实支行中层干部力量,缓解当前中层干部不足问题;三是及早向上级行提出新行员需求,明确新招本地员工名额,积极发动本地符合条件的人员报考,提升新录本地员工的占比。或者适当延长外地职工的服务期限,以免因人员调动对工作造成较大的影响。

(二)实施青年成长计划,提升综合能力。

制定青年干部培养方案,推动构建多层次的青年干部学习体系和成才路径。一是加强业务学习,提升专业素养,通过支行领导授课、各岗位业务人员互相学习等方式,着力搭建理论和操作平台;二是开展公文写作、课题研究、征文活动、经验材料等多种形式的写作活动,全方面培养青年员工的写作能力;三是定期进行岗位轮换,提升综合能力。有针对性派遣支行青年到上级行进行跟班学习,参加上级行业务检查和综合执法检查等活动。

(三)采取正向激励措施,完善考核机制。

一是完善绩效考核机制,按月、季度依据工作计划进行督查考评,对于基础工作存在的迟报、漏报以及错误等问题及时进行整改和处罚,增加干部职工责任感;二是将评优评先对象向一线员工倾斜,通过设置荣誉称号、颁发证书、表彰推广、给予适当物质奖励等方式,进一步激发工作热情;三是对特别优秀但未达任职时间的青年职工,积极向上级行请示,打破常规,破格提拔,大胆启用优秀人才,畅通人才上升通道。

(四)突出党建引领作用,落实严管厚爱。

一是持之以恒抓好党建工作。要坚持把政治建设摆在首位,突出党建统领,强化理论武装,带头把“两个维护”贯彻落实到履职尽责的各方面各环节。要突出责任担当,压紧压实管党治党主体责任。要严格落实意识形态责任制,教育引导党员干部明辨是非、澄清模糊认识,筑牢意识形态防线;二是要增强思想政治工作的感召力和凝聚力。面对干部职工思想状况的新变化新特点,要在干部职工中大力倡导正能量,旗帜鲜明讲党性修养,让大道理管住小道理,让正能量压住负能量,才能更好地凝聚共识、弘扬正能量,调动广大干部职工的积极性、创造性;三是要落实严管厚爱相结合的各项要求。一方面,要坚决贯彻从严治党从严管理干部要求,对干部队伍中一些不良现象不良风气敢于斗争、敢于批评、敢于管理。另一方面,要把密切干群联系、加强职工人文关怀摆在更加重要位置,在政策允许、条件具备的范围内尽可能帮助解决干部职工的实际困难;四是强化异常风险防控,营造清廉履职生态,以锲而不舍、驰而不息的决心和毅力,扎实做好员工异常行为排查和管控工作。

注解:

1.“橄榄球型”结构指中年员工人数多于老龄员工和青年员工人数,从图形上看起来像橄榄球。

2.沙漏型结构指老龄员工和青年员工人数多,中年员工人数少,从图形上看起来两头大中间小,像沙漏。

(图、文/人行沁源县支行   闫明亮  孟志华)


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