“赶忙进屋躲躲雨。”零售户张坤敏急忙接过配送员姜俊小心翼翼护在雨衣下的货品,让姜俊进屋避雨。张坤敏家在云南省大关县天星镇青龙乡,距离县城56公里,道路条件较差,加之近期连日降雨,造成多路段有大量落石,张坤敏本以为这期订的货今天是收不到了,正愁着就接到了配送员的电话。
“这天啊好像漏了一样,这两个月就没几天太阳,昨晚听着那个雨声,我都急得睡不着。”张坤敏望着屋外瓢泼的大雨说道,“老张啊,你就安心顾好生意,你们订的货,我们想尽办法都会及时送到的,绝不耽搁您的生意。”姜俊的话再次给了张坤敏一颗定心丸。
这只是大关县分公司物流配送工作的一个缩影。如何应对强降雨天气,确保安全、规范、高效地完成物流配送工作是大关烟草分公司物流中转站一直在探索、实践的课题。
大关县共有9个乡镇78个村,配送覆盖9个乡镇和6个村集市,服务零售客户1005户。目前有12条送货线路,其中最长的一条线路75公里。由于部分乡镇道路基础条件较差,为确保运行安全,物流中转站定期每月组织第三方配送人员开展安全教育,将第三方配送人员纳入单位安全培训,严格督促其落实配送车辆出车前后的检修,对配送车辆的重点部位进行隐患排查,杜绝“带病车辆”上路,从源头上把好安全关。
“据气象部门预测,受低涡切变影响,预计6月16日下午开始至17日上午,将出现一次强降雨天气过程……”配送员姜英洪展示着配送人员微信群里最新的消息。
进入汛期以来,物流中转站指定专人密切关注天气预报信息,在配送人员微信群内及时发布。针对汛期道路突发受灾情况,通过网络资讯、联系零售客户了解等方式,全面搜集、排查各条配送线路路况,及时规划绕行线路,提前与零售客户取得联系,调整配送时间。
同时,采取”线上+线下“结合方式,做好零售客户防汛经营和防霉变知识宣传,保障零售户收入不受损。通过微信群发布"防潮防霉小贴士"等微视频;加强现场经营指导,坚持先进先出,保持合理库存量;定期进店巡查,查看是否分类放置,对部分货品进行条包检查,看是否放置时间过久、是否有受潮现象,确保其内在质量。
“廖大姐,对我们的配送还满意吗?有什么好的意见?”这是物流中转站每月线下走访零售客户时最想要了解的问题。“早些年,遇到这种雨季,一旦塌方就只能眼巴巴地盼着。现在好啦,再也不用愁了。”对配送的及时性,这位经营了十多年的老零售户连连称赞。
“自云南烟草智慧物流综合管理平台系统启动以来,我们时刻关注零售客户送货服务满意情况,并重点关注评分较低客户,切实了解客户需求,定期通过跟车入户实地走访的方式,准确了解零售客户对卷烟配送工作的需求和建议,及时回应客户诉求,以最优质的服务赢得客户满意。”分管营销副经理李乾坤介绍道。
陷在泥坑里的送货车。摄/王睿
据悉,进入汛期以来,目前大关县分公司共完成配送订单17059单,配送2412.9箱,配送时效T+0、T+1送达订单占比100%,零售户满意度100%。
“风再大、雨再急,也要将卷烟安全、准时送达零售客户手中,这就是我们的职责。”这是大关县烟草分公司主要负责人宋明健时常挂在嘴边的一句话。就是这样一份“使命必达”的信念、义无反顾地奔赴,让全县1005户零售户在这个汛期感受着物流的速度与温暖。
(文/云南省昭通市大关县烟草专卖局(分公司) 王睿)