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江苏宿迁公交场站公司以强化管理促经营能力

2019-12-11 来源:经济网 刘须珑   加入收藏
  年终岁尾,江苏省宿迁市交通集团对所属单位的整体工作进行巡察,所属单位宿迁市公交场站建设发展有限公司在制度建设和日常管理方面的成效得到充分肯定。

    近年来,该公司积极探索企业管理的方式方法,并秉持“管理与服务并举、生产和经营同步”的原则,一切工作以制度来规范,精细化进行日常管理、正常化进行培训教育、流程化进行生产经营、标准化进行岗位作业,有力地促进了公司的日程管理,较好地提升了公司的经营能力。据公司总经理杨威介绍,近几年,省外、市外几个城市的交通运输、交通投资、城市公交等单位几批次来这里学习、参观,一些内容被相关单位借鉴学习。

    制度执行严格有效

    据了解,近几年,该公司为民办实事项目目标任务全部得到如期如实完成,项目建设及物资采购招投标、合同管理全部按规定做好。

    为了从各方面提升管理水平,促进公司自身战略目标的顺利实现,该公司成立不久就开始积极探索企业管理的长效机制。2017年和2018年,公司抓住集团公司推行精细化管理的契机,两次发动干部职工提出对以往的公司制度、部门制度、部门工作职责、个人工作职责等内容的修改意见,最后拟定出台了相关制度。一是对公司的党建、宣传、信息、劳资、考核、文秘、档案、办公物资、固定资产、公务接待、公务用车、印章使用、档案管理、请销假等日常管理工作进行细化,在原有制度基础上进一步完善、更新。二是制定了《工程部工作制度》《工程部规章制度》和工程部安全管理、质量管理、进度控制等工作制度,以及工程部岗位职责;同时制定了周一例会制度、每月安全大排查制度、每月月末进度考核、工程现场签证、加强建设工程质量安全管理工作等一系列制度,要求各项目部高度重视,做好宣贯,提高认识,把施工现场控制工作落实到位。三是完善了《经营发展部工作制度》《候车亭保洁维护制度》,以及经营发展部的部门及其经理、副经理、办事员工作职责。

    制定正确的战略固然重要,但更重要的是战略的执行,对于一个企业来说,执行力靠的首先是制度。事实证明,这些制度的形成,不仅仅让该公司有章可循,而且工作规范更加全面、细致、实在,重点工作事项突出。公司经营发展部经理林青介绍,2017年,雪枫公园公交枢纽站投入使用后,该公司及时研究制定了关于市区公交场站物业管理方面的制度,优化了以前已有的对建成公交场站的管理措施,为随后建成的几座公交场站的管理打下了坚实的基础。

    公司还建立健全了财务管理制度和财务报销流程,对一切开支严格按财务制度办理,严格办理过程和审核手续。

    业务流程严谨且易控

    企业的成功靠团队,团队的管理凭制度。现在,这个管理理念得到该公司员工的普遍认可。

    三年过去了,该公司干部职工仍然清晰地记得,公司从2017年以来大力推进以人为本的精细化管理的场景。2018年,该公司又对原有的各项业务工作流程进行根本性的再思考、再研究和全面性的再设计、再梳理,形成了涉及公司党员发展、后勤保障、月度工作目标考核、机关事务管理、业务经营、财务管理、工程建设等多个方面的50多项具体业务工作流程。

    “这些业务流程操作起来更加简约、明了,易于执行、操作和考核、兑现,促进了工作的开展,从而获得在成本、质量、服务和进度等方面工作的进一步改善。”该公司工程部经理卢振调到该公司不久,在耳闻目睹了制度建设带来的明显成效后,作出了这样感叹。

    按照要求,近年来公司各部门、相关单位都能够大张旗鼓地落实精细管理要求,达到人人、事事、时时、处处都有标准、督办、考核、奖惩,全面提高了公司的生产经营管理水平。公司各部门、各有关施工单位、监理单位全面推行先进的管理模式,督促施工单位建立健全施工管理体系,对每项工作进行分工,将质量目标、安全目标等贯彻到每一项工作、每一道工序,进一步强化现场落实兑现,努力实现过程控制精细化,确保了施工过程处于可控状态。不仅如此,该公司还强化各部门、各有关单位相互之间的协作,齐抓共管公交场站工程项目施工现场的管理,打造了和谐的工作环境。近几年,公司建设的公交场站质量合格率达到100%;施工现场安全文明、规范有序,在各项工作中未发生一起人身伤亡、设备损坏及其它安全事故;雪枫公园公交枢纽站被授予“省建筑施工标准化文明示范工地”称号。

    场站管理严苛却和谐

    公司成立之时,由于地方经济薄弱、经营承包单位鱼龙混杂,而该公司人员又少、业务不熟等,使该公司对建成场站的业务经营困难重重,对于合同签订、账款入账等方面的工作也无所适从,在一定程度上减少了公司收入。可喜的是,这一弊端在公司开始制度探索后迅速得到转变。

    根据规定,每一个公交场站在建成后,该公司经营人员都迅速与相关单位建立经营关系,在投入使用后第一时间介入,安排专人对各个站点实施管理,根据相关管理规定落实管理措施,维护好场内公交车辆进出、物业管理、治安保卫等秩序。对候车亭监管工作,该公司则实施定人、定岗、定责的管理措施,对于排查中发现的问题和情况及时反馈到相关责任部门并进行整改,为全国文明城市等多项创建工作营造了良好的氛围。据公司财务总监周宇介绍,对于建成公交场站的“零距离”管理,很大程度上促进了公司的业务工作的开展,也增加了公司的经营收入。这几年,该公司的业务经营收入同比呈现出较好的增长态势。

   在积极对建成场站的管理和服务方面动脑筋、想办法的同时,公司还针对在争创全国文明城市大环境下候车亭广告运营受到严重影响、传媒公司亏损严重的情况,加大工作力度,过细做好工作,努力开源节流,为市区公交运行和公司业务经营创造了良好的环境。

    2018年,公司修订完善《公务接待管理制度》,严格控制公务接待费支出,按月及时公示公务用车燃油明细,从车辆维修、行驶里程、车辆燃油等方面节支降耗。根据车改要求,公司又出台《公车改革方案》报请上级审批,对通过社会化租赁使用的经营业务车辆实行集中管理、统一调度,严格控制租赁车辆数量、标准和价格,进一步降低费用,节省开支;用车专项预算方案及执行情况、租用车辆使用及管理情况等也被纳入公司内部审计检查范围,并建立健全了责任追究制度。“私下使用公车的行为现在已经没有了。”周宇高兴地说。

    从近三年该公司的管理实践可以明显看出,内部制度和工作流程的建立健全确实为企业的发展、为社会的进步作出了积极贡献,且社会贡献份额逐步加大。据了解,该公司三年来紧密结合宿迁市创建全国文明城市工作,完成上级交办的创文任务40多件,办结“数字城管”“网络问政”交办的动态信息事项1440多件,市民对公交服务社会的满意度进一步提升。
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