●孙雪薇
周转材料管理对于施工现场成本管控具有重要意义,中国二十二冶集团物资公司深挖制约管理提升的因素,群策群力谋划解决现场周转材料管理中存在的难点、痛点。
加强联动,减少流程阻碍
在集团公司推行劳务分包的新形式下,减少周转材料管理流程的阻碍,要加强部门联动。一是要联合各部门进一步研讨周转材料计划编制主责部门,同时对周转材料计划编制负责人进行培训以满足现场要求。二是联动部门,与财务部门沟通木制品周转材料是否能一次性进成本。技术部门通过计划编制对周转材料采购量进行控制,工程部门对周转材料进场时间,拆除时间、退场时间做出合理安排,保证周转材料的周转率和使用率。
优化平台 加强周转材料回收利用
经营模式变革涉及到组织机构变革,周转材料自采和分包自带两种模式短时间将会共存,要结合之前公司设置模板站的经验和教训,取长补短,对周转材料大平台进行优化完善。建立周转材料大平台,解决各单位内部调拨周转次数和连续性不足的问题。在周转材料的验收和退场环节,项目需明确部门职责分工,确保周转材料从进场到退场的各环节畅通无阻。通过控制对分包商付款比例来制约分包商在领取周转材料后产生的丢失、损坏和浪费行为。集团牵头设立材料回收点,加强周转材料的回收利用。施工队伍丢失损坏赔偿问题上要坚持原则,丢失要按照市场价格赔偿,可以根据为施工队伍提供周转材料的数量和金额要求施工队伍留有足够的保证金以进行损坏后的赔偿。
注重细节、提升周转材料现场管理水平
在周转材料现场的管理过程中,要充分考虑到现场管理的复杂性,周转材料现场要管理到位,必须注重细节管理,管理方式方法要具有可操作性,可执行性,对技术人员进行集中培训,通过实战提升技术人员计划编制能力。和预算部联合建立周转材料使用数据库,为后续的项目提供借鉴和经验。在周转材料管理方面要紧跟集团公司推行劳务分包的改革方案要求,做到不掉队,不走偏。继续保持集中采购的优势,各二级单位需统计本单位周转材料购买或租赁的量价信息并反馈给物资公司,通过数据分析,确认集中采购是否存在成本降低的可能性,发挥区域性、结构性的优势,提高方案的实操性和可行性。
物资公司注重加强精细化管理,只有狠抓细节,完善物资管理体系,方能提高效率,为集团实现“再跨越、再翻番”的新征程保驾护航。