防控超领超耗 助力降本增效

●孙雪薇

中国二十二冶集团物资公司围绕2022年“强基提质，效益再提升”这一主题，对物资系统重点工作内容进行宣贯，明确管理思路和管理方法，对现场物资管理中分包单位超领超耗现象进行分析并及时找出应对措施，助力公司高品质、高质量发展。

明确计划管理 控制材料采购总量

项目施工前，项目经营预算部根据施工图编制材料预算，并将预算控制量录入i8系统平台，需经两级公司经营预算部负责审批。项目部未编审材料预算，不得编报材料需用计划。土建计划由预算人员编制；技术措施、周转材料、专业计划由技术人员编制；临设计划由工程人员编制；安全措施计划由安全人员编制。需用计划由集团公司经营预算部审批后，报送物资公司物资管理部。坚决杜绝分包人员提报材料需用计划。项目部要对材料需用计划的编制、审核人员定期进行考核，对于编制不及时、不准确的计划要对编制及审核人员进行问责处理，造成严重后果的要进行行政处分。

严格执行制度及时入库据实出库

分包单位进场后需出具领料授权委托书，项目不得向非授权人发料。存在甲供物资的项目，在办理领料前，项目部要书面致函业主方，明确项目部申领甲供物资人员，要求业主仅对致函中明确的我方人员办理甲供业务。项目物资管理部在每月度结账前要根据材料进场验收情况，及时办理入库手续，同步在i8系统平台填报入库单，打印签字后报财务管理部挂账。如果当月发票开具不及时，项目财务管理部配合做好暂估入库手续。项目物资管理部应依据经营预算部提供的限额量或预算控制量实施限额控制。各级库房保管员必须在限额内分批次发料，并及时记录分包单位领用情况，不得超计划量或限额量发料，也不得以计划量或限额量一次性发料造成以领代耗。每月度结账前要根据各施工队伍的实际材料消耗情况，据实开具出库单。同一施工队伍、不同使用部位耗用的材料，要分别开具出库单，领料人处需经施工队伍合法授权委托人签字确认，如实记录每批次材料进场后的准确流向。

严格材料节超管理 加强过程节超分析

在施工队伍月度结算时，经营预算部与物资管理部要加强联动，对比分析材料应耗量与实耗量数据，针对材料节超情况要进行详细的原因分析，如存在材料超耗情况要在当月结算中进行扣款，强化施工队伍材料节约意识。商务经理为项目成本核算分析工作的第一责任人，要以开展主要材料闭合分析为抓手，捋清采购供应数据，动态分析材料预算、需用计划与材料收发存数量偏差，及时预警，采取措施预防价差、量差风险，杜绝分包单位超领超耗。与施工队伍签订合同时要明确超领超耗扣款约定及处罚措施，两级机关加强对项目部的管理监督，确保超领超耗情况及时发现并落实责任。

做好成本管理、杜绝以领代耗是实现“降本增效”的关键一步，中国二十二冶集团物资公司将继续抓好物资管理，规范采购流程，真抓实干稳扎稳打，助推企业高品质、高质量发展迈上新台阶。