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山东潍坊寒亭烟草:“清单式”管理 解决群众急难愁盼问题

2022-04-24 来源:网易 未知   加入收藏

去年以来,山东省潍坊市寒亭区烟草专卖局(营销部)在党史学习教育中深入践行以人民为中心的发展思想,把“我为群众办实事”实践活动与新时代文明实践站点建设结合起来,与疫情防控结合起来,与志愿服务结合起来,采用“清单式”问题管理模式,帮助解决了一大批群众急难愁盼问题。


图为:工作人员到零售商户处张贴微信公众号二维码,宣传问题征集途径

建清单,问题症结一目了然

“你好,我是寒亭街道的一名零售商户,我家里老人病了需要照顾,疫情期间我得到医院封闭陪护,家里只剩下一个孕妇留守看店。前段时间,咱烟草调研组的过来说,有需要可以打这个电话求助,我想问问你们近期有空的时候,能不能多到我店里走一走?”接到电话后,寒亭区局(营销部)接线人员立即记录并反馈至零售商户所属的第一基层服务站,由服务站安排对应的客户经理与客户取得联系,在每日走访的前提下,进一步确认客户店内收货卸货时间,安排专人上门帮助卸货,并做好收货前后的消杀工作。一个月后,已出院结束隔离的客户特意上门表示感谢,他介绍到,当时正处于疫情,其他亲朋好友都在封控区没法帮忙,实在是没办法了,抱着试试看的心态打的电话,想再不行就只能先关门了,没想到公司能派人天天上门。“这段时间不仅店铺运营正常,家人也都安然无恙,真是多亏了烟草公司了,太感谢了。”他握着第一基层服务站站长的手,激动地说。

在年初,寒亭区局(营销部)以辖区内四个基层服务站为单位,由领导成员带队,成立调研组,深入开展零售客户调研工作,全面摸排零售客户群体的总体情况、经营变化、存在困难等信息,认真征求群众意见建议,耐心听取群众倾诉和诉求。调研结束后,细致梳理群众反映强烈的问题,建立问题解决清单,明确责任部门和完成时限,及时跟进检查监督,形成闭环管理。

同时,广泛向社会公众宣传烟草服务热线,鼓励群众积极主动地参与社会监督,并在日常市场走访、监管中,主动发现问题,及时更新问题清单。通过多种渠道,确保群众呼声“件件有回应、事事有反馈”。


图为:工作人员为偏远地区零售商户办理专卖许可证并送证上门

用清单,解决问题环环相扣

“杨老,您今天气色很好啊!”“丁老,您在晒太阳呢!”4月的一天,由寒亭区局(营销部)青年员工组建的“金叶”服务队又一次走进了固堤街道敬老院,和早已熟悉的老人们打着招呼。自从了解到敬老院人手紧张,老人们比较孤独之后,第二基层服务站每月都会组织一次志愿服务活动,到敬老院为老人们们晒晒被褥、打扫卫生,与老人们拉拉家常、看看报纸,受到老人们一致好评。

清单建好不是用来看的,而是为了更好地落实。在实践中,寒亭区局(营销部)注重压紧压实相关部门的责任,结合群众反映问题的种类和特征,接连开展了“我与客户共成长”“执法为民树新风”“我为基层服好务”等多项主题实践活动,组织党员及志愿者利用休息时间,为零售商户整理店内商品陈列、打扫店面卫生、讲解经营技巧、开拓经营思路等,为社会公众宣传讲解“民法典”“烟草专卖法”等法律法规,为所属社区多次捐赠口罩、酒精、消毒湿巾等疫情防护物品,帮助社区及医护人员开展全员核酸检测,为贫困学生、敬老院老人捐钱捐物等,时时处处彰显了国企担当。


图为:召开总结会议,全面复盘问题解决过程

销清单,群众呼声件件回应

为确保问题“清单式”管理取得实效,寒亭区局(营销部)成立了问题管理工作小组,专项负责对各类问题的立项、攻关、销项、检查及问题回访工作。对已经解决的问题,每月组织开展一次总结会议,全面复盘问题解决过程,总结经验教训,对好的经验及时推广应用,针对取得的教训,组织相关人员认真提炼反思,找出更好的解决思路和方法。

2022年以来,寒亭区局(营销部)所建清单共登记各类群众急难愁盼问题120余个,已解决98个,问题回访群众满意率为100%。(山东省潍坊市寒亭区烟草专卖局(营销部)李玉玺)


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