为进一步加强办公用品管理和使用,倡导厉行节约,更好地控制办公用品消耗成本,榆树泉煤矿采取更加精细的措施加强办公用品管理。
规范办公用品保管和领用。为了更加规范办公用品的使用管理,该矿制定了《办公用品使用管理考核制度》,指派专人负责各类办公用品的登记入库,平时做好办公用品的保管和领用登记工作,领取办公用品的支取一律由各单位负责人审批方可生效,做到材料清、账目清、数量清,物与登记表一致,账物相符。
规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用,不可浪费,不许将办公用品随意丢弃废置。已发放的办公用品,根据实际情况进行增补,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。可维修的坚决不换新的,办公用品出现损坏至不能正常使用的,均交还办公室,不得私自处理。
加强监督考核。每月对各单位办公用品领取、使用情况进行考核,考核结果与工资挂钩,在当月工资中兑现。
通过加强办公用品管理,榆树泉煤矿进一步提高了全体员工的节约意识,为倡导厉行节约、杜绝浪费起到了积极的推动作用,切实为企业降本增效。(赵鹏)