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客户服务调度中心推行“加减乘除”工作法

2023-09-25 来源:咸宁新闻网

班组是每个企业落实各项目标任务的最小单元,发挥着企业绿色高质量发展的重要基础作用。在“蒙电”这个大集体中,班组就是一个个鲜活且富有生命力的“细胞”,为了使“蒙电”更加强壮,服务调度中心开始推行“加减乘除”工作法,最大限度激发“细胞”新活力。

服务意识做“加法”,班组形象更鲜亮

在现代社会,良好的服务意识对于个人和企业都是至关重要。无论是在工作中还是日常生活中,主动服务意识可以帮助我们更好的与人沟通,增强工作效率,提升个人和集体形象。客户服务调度中心每一名成员作为主动服务者,就要在服务意识上不断做“加法”。首先要懂得倾听,放下自己的偏见和成见,真正聆听客户、同事的意见和想法。通过倾听,深入了解对方诉求,为对方提供服务。其次要培养主动服务的意识,当我们发现存在的问题时,不应该等待他人的指示或者推卸责任,而是应该主动出击,积极解决问题。最后我们应该保持积极的沟通和反馈,通过沟通和反馈,了解他人的需求和意见,及时调整自己的服务方式和态度。同时,我们也应该尊重他人意见和建议,对于反馈问题认真对待,积极改进。

会议报表做“减法”,减轻负担效率高

服务调度中心作为一个公司服务数据“集发地”,承担着各个渠道客户诉求数据的统计、分析、制表、制报的工作。报表类型多、数据细,为了减轻月底各类报表报送压力,服务调度中心“化零为整”每日对数据进行精细分类、系统分析,日日叠加更新,大大减轻了制表、制报压力。同时,服务调度中心作为调控班组,需要24小时有值守人员,因此大家休息时间不固定、不统一,为了尽量不占用大家休息时间,班组会定期开展“多功能”会议,“一会多开”将学习内容、存在问题、传达思想等都在这次会议上讲述。会议流程不繁琐、节奏不拖沓,受到班组成员一致好评。

技能创新做“乘法”,释放班组新动力

要想让班组释放源源不断的新动力,就需要不断提升技能水平,保持创新热情,结合自身工作实际,积极学习业务知识,打好工作基础,提高知识储备。创新是在具备一定能力的基础上才能进行,因此服务调度中心会不定期开展技能培训和理论考试。鼓励班组成员平时多积累创新知识,积极参与各类创新活动,开拓视野、拓宽思路,不要因为害怕犯错误而放弃创新。

风险隐患做“除法”,安全稳定来续航

为了加强班组全员安全技能、意识,强化班组安全文化建设,在风险隐患上做“除法”,服务调度中心首先定期开展多形式、多渠道、全方位的安全教育培训,不断完善安全工作制度,制定落实安全措施。其次将安全任务分工明确,责任落实到人,齐抓共管,持久维护班组和班员安全。最后,班组始终以“安全第一、预防为主”为指导方针,把“彻底消除安全隐患,杜绝安全事故,确保万无一失”作为最终目标。(白汀杨)

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