为提升服务效能,近年来,云南省丽江市宁蒗彝族自治县烟草专卖局始终坚持“客户为本、服务至上”的理念,通过“制定1套服务清单,打造3支服务队伍,立足N个触点延展特色服务”,构建客户服务“1+3+N”模式,持续提升客户满意度。
找准1套清单,铸就客户服务“金招牌”
为提升客户的信任度和忠诚度,宁蒗县烟草专卖局以满足“差异化需求”为突破点,依托“客户服务大遍访”“客户服务方式兜底排查”活动,通过入户调查、电话调查、问卷调查、座谈调查等方式收集服务需求信息,精准识别服务热点和洼地,凝聚个性化服务好口碑,打造客户服务“金招牌”。
营销人员围绕规范经营、政策宣讲、货源投放、服务质量等环节展开调研,积极听取全县1740余户零售客户意见和建议,梳理出客户满意度较低的15项“问题清单”和关注度高的60余项“需求清单”。“如果没有烟草公司帮扶我,我家里的生活可能真的维持不下去,准备出去打工了,家里的老人娃娃没人照顾可怎么办哦!”杨阿各对正入户拜访的客户经理解姣说道。杨阿各是宁蒗县永宁坪乡零售客户,经营着20平米的小卖部谋生,因患重病经常外出就医,经营的小店也常年关闭。在客户遍访过程中,客户经理了解到她的困难后,积极向当地烟草部门反馈,并与红塔银行开展结对帮扶活动,缓解了杨阿各家的生活压力。
烟草部门与红塔银行困难客户帮扶活动。摄/解姣
宁蒗县烟草专卖局通过“问题清单”及时整改销号、“一户一策”建立服务档案的方式,更有针对性了解客户服务的薄弱点和空白点,切实将“问题清单”变为客户“满意清单”。
锻造3支队伍,淬炼为民服务“领头雁”
为了扩大客户服务覆盖面,及时响应客户需求,推动营销人员的服务模式从“客户主动询问”向“我要主动服务”转变,宁蒗县烟草专卖局聚焦“打造专业化营销队伍、发挥标杆客户示范带头作用、探索智慧服务”三个环节,齐抓共管为客户提供全方位经营指导。
宁蒗县烟草专卖局打造“客户经理管家”队伍,坚持从订货、货款结算、终端扫码到货品陈列、库存管理等事项入手,为零售户经营提建议、支实招,由”保姆管家“升级为“经营管家”。打造“零售客户管家”队伍。发挥“客户更懂客户”的优势,搭建客户间的交流互助平台,逐步由“单一菜单”向“复合套餐式”服务转变。打造“电子虚拟管家”队伍、借助企业微信、经营者协会等电子平台,畅通“云服务”渠道,串联多种服务功能。
加强服务队伍建设极大提高了客户的有效服务时长,为深化客户服务提供了坚实人才保障。“自从企业微信‘云服务’上线以来,我们有什么困难可以一键查找客户经理解决,对服务还能及时在平台评价反馈,尤其是对我们偏远乡镇的客户来说方便多了。”在开展终端平台迭代功能调研时,宁蒗县拉伯乡客户徐勇敢如是说。
搭建N类特色店,架起客户服务“连心桥”
为了压缩客户服务在途时长,提高服务质效,宁蒗县烟草专卖局依托终端布局规划,把“客户服务驿站建在零售终端上”,充分发挥特色终端的示范引领作用,架起企业、客户、消费者之间的沟通桥梁,延展服务触角。
客户经理在泸沽湖体验店做调研。摄/王继文
宁蒗县烟草专卖局依托辖区独特的民族文化和旅游资源优势,在旅游区景区布局建设了民族文化等各种体验店;在乡镇、村中心区区域,布局建设了一批土特产陈列店,用来展示当地的苹果、花椒等特产;居民区打造“便捷服务店”,选取客流量高、经营能力强的终端店设置“便携针线包、拐杖、雨伞”等临时借用点,以“小微服务”促进客户满意大提升。
(文/云南省丽江市宁蒗县烟草专卖局(分公司) 寸亚昆)