96598客服中心班组共有4人,7×24小时为全县5万户、14万人提供用电咨询、信息查询、故障报修、投诉举报等供电服务业务,年话务量5000余通,是山西地方电力有限公司方山分公司的主要对外服务窗口之一。自96598客服中心成立以来,班组成员以“提供优质服务,提升业务水平”为目标,凭着对公司的忠诚和对客户的倾心服务,默默奉献,用心打造服务态度最好、服务意识最强、服务标准最高的客户最满意电力服务中心,致力于成为公司与客户心连心的一张靓丽名片。
强化学习提素质,锤炼队伍强能力。学习是终身追求,也是任何组织保持活力和增速的法宝。努力学习公司各专业知识,熟练处理各种业务问题是班组每一个成员追求的目标。为此,班组成员总结经验,持续突破,将基本知识库打印成口袋书,用点滴时间学习培训,确保全体成员熟练掌握供电服务岗位职责及各部门工作流程。积极参加各级组织的专业知识培训,不断学习新知识、新技能,提高自身的专业水平,以满足客户的需求。同时,主动开展业务交流活动,与同行分享经验,共同提高服务水平。讨论出台了《故障报修考核管理办法(试行)》《客户服务专项整顿工作实施方案》,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。
聚焦服务精细化,提升客户满意度。班组始终将客户满意度作为工作的核心指标。根据工作中的实际情况不断完善服务细节,对各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有序运行。工作中,为了进一步提高效率,防止推诿扯皮,形成“答客户之所问,办客户之所需,解客户之所急”的理念,杜绝推诿、不回拨等行为造成的让客户“多打一通,多跑一趟”的问题。客户服务中心严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,加强了“故障报修单”的使用,对用户反映的故障报修问题,及时跟踪落实情况。对待来电用户,接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,通过优质的服务、高效的响应和专业的解答,赢得了客户的信任和好评。在过去的几年中,班组的客户满意度一直保持在较高的水平。
竭诚服务真情在,心系客户展担当。班组深知自身肩负着社会责任,注重服务创新,不断探索新的服务模式和方法。在日常工作中,客户中心经常接到12345市政热线转办的用电方面信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法,尽快解决用户的各类用电困难,不让用户为用电产生困扰。遇到不理解的用户,积极引入新沟通思维和技巧,耐心解释,讲解用电知识,将用户不理解的地方解释清楚,让用户的问题得到处理。同时,她们还关注客户需求的变化,不断调整服务策略,以满足客户日益增长的需求。
一声声暖心的话语、一件件故障的处理,都记录着客服中心不断成长的足迹,也凝聚着她们的智慧和汗水。千里之行,始于足下。她们将围绕公司优质服务工作,以创新的服务精神,深入落实供电服务十项承诺,提升热线服务效能,主动筑牢群众“暧心线”,为公司高质量发展做出更大的贡献!
(文、图/山西地方电力有限公司方山分公司 穆锦廷)