新时期加强企业政工档案管理的思考

 作者：秦臻  中国平煤神马集团铁路运输处 

摘要：进入新时代，随着社会发展，我国的各个行业领域不断进步。现阶段，企业档案是企业发展中最有价值的资料。随着企业改革的不断深化，对档案管理的重视程度越来越高，档案管理的标准越来越细。在企业改革过程中，思想政治工作发挥了统一战线、凝聚人心、汇聚力量的优势和作用，政工档案的有序管理比以往任何时候都更加突出、更为重要。但是在实际工作中，企业大都重视科技、基建等方面档案的管理，对于政工档案管理的意识还很薄弱、制度还不健全。因此，新形势下，思考如何加强政工档案管理，以适应企业改革发展的需要，十分必要。

关键词：新时期；企业政工；档案管理

引言

县供电企业档案工作是政工工作的重要组成部分，随着县供电企业规范化、标准化、精细化、集约化管理水平的不断提高，档案工作在企业政工工作中愈发重要，从而给档案工作者带来了提升自身的难得机会和学习进步的挑战，亟需档案工作者不断拓展档案工作的内涵和外延，开拓创新，切实提升档案工作价值，促进企业政工工作的顺利开展。

1存在的问题

1.1政工档案管理方式落后

当前对政工工作要求严、标准细，涉及档案众多，特别是会议纪要等基础资料多，却依然采用比较原始的纸质手抄记录，既耗时耗力，又不便管理，容易出错、损坏，还需要一定的储存空间。一些企业认为政工档案只不过是简单的整理工作，不值得投入先进的设备设施，不需要采用先进的管理方式。

1.2文档收集量大、收集困难

这个问题特别突出。因为企业的档案资料来源是多方面的：科技档案来自完工项目、行政文书档案，分党、政、工、团、人资、经济、管理等各部门科室，设施、设备档案，实物奖牌、实物奖杯、印章；声像光盘等。项目施工期间档案员收集不及时，项目完工后业主、监理、档案资料到了我们公司手上大多是复印件；机关各部门兼职档案员身兼数职，每年3月职代会、党代会以及新进员工招聘会，各种会议往往拖延了6月底的归档时间，专职档案员不得不上门收缴，催办、督办、审查，编目编册。纸制文件扫描复印，电子文件存在不安全因素再打印纸制重复归档，浪费人力物力财力。

2解决的措施

2.1加大政工档案的监管考评力度，提升归档意识

企业要重视政工档案管理工作，加强对政工档案管理工作的组织领导，形成“领导统一管理、部门归口负责、严格依法监管”的建档管理和监督机制。在制定档案管理考评制度时，将政工档案纳入其中，明确奖惩标准，提升政工档案管理人员的收集归档意识以及工作的积极性，促使其养成及时归档的习惯，联手推动政工档案工作再上台阶。

2.2档案的保管

更换库房档案柜、安装移动密集架，充分利用发展空间缩小占地面积。对库房内的纸质档案，加强库房“八防”设施配备，灭火器、抽湿机、空调、安装遮阳窗帘、定期更换防虫药、通风除湿。从电子档案的备份方面，我们采用了离线备份和在线备份相结合的原则。在线备份是利用紫光档案管理系统上传电子目录及电子文件挂接等方法，档案利用者可利用在线方法轻松找到所需文件，但由于在线备份存在一定的风险性，一部分绝密档案不能在线挂接，因此必须采取离线备份。离线备份采用三种方式：一是PC备份（即电脑上备份）；二是移动硬盘备份；三是档案级光盘备份，光盘符合DA/T38-2008规范要求，保存寿命大于20年。

2.3拓宽利用渠道，推进档案资料有效综合应用

建立健全档案目录和全文数据库，全面对接档案管理信息系统与协同办公系统，实现纸质档案和电子档案同步管理。除涉密档案、会计档案外，完成历史档案全部数字化，加强现有电子档案的收集管理，实现档案电子借阅和在线移交，能使档案应用更加便利。在实物档案提供利用方面，可以将历年来档案室存放的奖牌、奖状、奖杯等实物档案照片建成公司网上荣誉展室，进一步提升档案资源的利用效率。

结语

企业政工档案的收集工作是一个繁琐而艰巨的任务，需要政工工作人员和档案工作者用持之以恒的精神紧跟新形势，理性地分析和思考，充分发挥当前的技术优势，借鉴先进和科学的管理制度，提升政工档案管理水平，提高政工档案服务水平，满足企业发展的新需求、新要求，为企业提供有价值的政工档案资料和依据。

参考文献

[1]曹振伟.企业党建政工一体化管理研究[J].现代企业文化,2021(5):71-72.

[2]胡鹏飞.供电企业党建政工一体化管理研究[J].企业改革与管理,2019(17):207+216.

[3]弓文政.提升党建政工工作实效性的优化路径及策略分析[J].科教导刊(电子版),2019(11):291.

[4]胡云春.探索党建政工建设工作的创新思路和时效性[J].商品与质量,2019(4):212-213.