企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

作者： 陈晨 平顶山天安煤业股份有限公司朝川矿 河南 汝州    467500   

摘要：办公室作为企业运行的主要组织机构，其日常工作呈现出复杂烦琐的特点，需要统筹协调企业内部各部门的工作，明确各部门职责，协调好各部门之间的关系。通过这种方式提高企业经济效益，推动企业可持续性健康发展。本文主要就目前我国企业办公室行政管理工作现状进行分析，并提出相应的对策，以此提升办公室行政管理工作的效率。

关键词：企业；办公室行政管理；精细化；思路与对策

引言

企业办公室行政工作与企业经营及资源配置问题息息相关。现阶段，企业办公室行政管理工作内容逐渐增加，面临着繁重的工作任务，对行政管理工作提出更高的要求。需要改善企业办公室行政管理工作，提高行政管理工作的效率。

1实现企业办公室行政管理精细化的意义

首先，办公室是企业的综合协调及办事机构，负责执行上级决策内容。精细化管理对员工工作效率、工作进度、工作质量都有一定的帮助，故需引入精细化管理的理念。精细化管理要求工作者用细致、认真的态度管控工作中的各个环节，以此改变散漫拖拉的工作作风，提高工作执行力。其次，降本增效是非常有利于企业自身发展的，借助于精细化管理，能够最大化运用到企业现有的人、财、物资源，使工作中的资源消耗不断下降。再者，企业管理工作属于系统性工程。精细化管理更注重整体协调与配合，适用于办公室行政管理工作。既能够处理好各部门工作内容的衔接问题，也让员工更加认同企业管理工作。

2企业办公室行政管理精细化的思路与对策

2.1树立精细化的管理制度

企业应不断完善办公室行政管理精细化规章及制度，并通过采用现代化的信息管理技术，提高企业办公室行政管理工作精细化水平。首先，提高管理者对办公室行政管理精细化的重视程度，进一步推进企业办公室行政管理精细化进程。管理者根据行政管理工作的实际情况，严格根据国家相关的行政管理的法律法规要求，制定适用于企业内部的行政管理精细化制度，从根本上提高企业行政管理工作的水平，促进行政管理工作的内部调整与改革，提升行政管理精细化程度。通过制定与办公室行政管理工作相适应的精细化规章制度，使办公室行政管理工作有法可依，让管理人员有序开展日常行政管理工作。与此同时，在开展行政管理工作时，企业管理者必须明确行政管理工作的精细化程度，不断完善行政管理工作的流程，以此提升行政管理工作的精细化水平。

2.2行政管理目标及内容的精细化

办公室行政管理包括公文管理、档案管理、会议管理、办公耗材管理、车辆管理、印章管理等，这一系列的行政管理工作均应实现精细化管理。通过自己的工作经验得出，公文管理需做好公文的登记签收、编号保管、阅批分转、传阅催办、立卷归档；档案管理应完成资料收集、档案归类、统计管理、过期文件的销毁，规定好立卷归档制度、范围及时间；会议管理则需明确会议目标、列出参会人员和参会时间，做好会议内容统计及执行反馈；办公耗材管理重在规范办公耗材，纸张、打印机墨盒、办公用笔、键盘、鼠标、网线等均要做到物尽其用，确定各部门的耗材总费，超出则从部门经费中扣除；车辆管理方面，公司公务车均由办公室统一管理，任何人员用车需提出书面申请并交予领导签字。若员工需要对公务车加油，需登记油卡记录，并说明具体办公事项，车辆均凭卡至加油站加油；印章管理方面，如工程类企业需要频繁使用印章，时间周期偏长，需采取书面申请印章和实物用印的方式，并做到追本溯源。

2.3引入精细管理理念，创新行政管理手段

首先，结合自身实际发展，根据新形势下办公室行政管理工作的开展，对其相关制度进行审核，确保制度的合理性以及适用性。同时定期对办公室行政管理工作的制度和内容进行修补和完善，维护制度的稳定性、完善性和严肃性，通过相关工作人员的努力、总结以及实践，建设一套具有企业发展特色且适用的办公室行政管理工作制度。其次，作为企业管理层，一定要转变自身高高在上的工作态度，主动施为，对国家关于办公室行政管理工作的管理制度以及相关要求等进行深入了解学习，认识到各类办公室行政管理的价值，从而意识到知自身所担负的责任，将办公室行政管理工作从原本的服务性质转变为责任性工作，并列入年终考核项目，以此提高工作者对于办公室行政管理工作的关注和重视。另外，企业办公室行政管理精细化管理的核心在于“精”，这也是管理模式创新的关键所在，更是对办公室行政管理者的要求。因此，企业办公室行政管理要提高工作人员的综合素质，既需要工作人员主动学习以提升自身专业素质，又需要工作人员之间相互合作，提高工作人员队伍的战斗力。

结语

当前，企业经营规模逐年扩大，各部门的员工数量不断增多，员工的分工也越来越细化，故在企业管理方面应专业化、精细化。在此背景下，精细化的企业行政管理成为必然的趋势，企业应当采取一定的手段与措施推进精细化行政管理工作的开展。如此才能营造良好的工作氛围，确保企业各项工作流程的顺利运行。

参考文献

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[2]郭遥.实现企业办公室行政管理精细化的思路和对策分析[J].商讯，2021（15）：99-101.