三步走 让档案管理条理清晰

——中国二十二冶集团一公司强化档案管理

随着企业管理者对档案管理工作越来越重视，电子档案和纸质档案的的集中式管理已成为主流趋势，为档案管理工作带来新的挑战。中国二十二冶集团一公司认真贯彻落实档案管理相关规定，严格按照档案管理工作流程，坚持“三步走”、“三提升”进一步加强档案管理，确保高质量推动档案管理工作。

为提高档案管理工作质效，中国二十二冶集团一公司持续抓好常态化教育培训工作。公司组织专项培训会对《员工档案管理办法》进行宣贯，要求专职档案管理人员强化对管理办法的学习与利用，提高档案管理人员的思想认识。同时掌握档案馆管理理论，树立“档案保密”“依规治档”工作意识，健全党委领导、党委办公室归口、各部门协同的“大档案”工作格局，高质量、多方位地完成档案管理工作。

宁多勿漏，去粗取精。为进一步做好档案收集和甄别工作，中国二十二冶集团一公司投入专项资金建立综合档案室，按照档案室的运行要求和管理标准，规范工程、会计、文书、实物、声像等各类档案收集整理的进度和质量，管理好、保护好、使用好公司档案，提升档案归档及时率、完整率。同时继续深化档案室管理，档案柜排列科学、通道顺畅，案卷柜案卷整齐、保持一线，做到办公室、阅览室、库房“三分设”，确保档案收集到位、归档到位、使用到位、管理到位。

为切实消除两级公司档案安全管理差距，中国二十二冶集团一公司健全档案安全检查工作机制，档案库房巡查坚持日巡查、月度查、年督查，同时加强档案人员保密教育，确保档案实体与信息安全。对于档案实体安全，严格落实“三铁一器”措施，切实做好“十防”工作;对于档案信息安全，涉及保密和不开放档案信息资源的复制，必须严格执行保密规定，履行相关审批手续。

中国二十二冶集团一公司将继续深化档案管理工作，主动服务施工一线，重点开展档案深度编研和档案管理工作研究，推进档案系统应用，发挥档案价值作用。