国企档案管理的重要性及有效措施探讨档案

河南能源化工建设集团有限公司  栗地

国有企业档案管理工作开展的效率与企业的发展之间存在着非常密切的联系。不断加强国有企业档案管理工作人员素质的培养,积极开展国有企业档案管理系统的优化和完善,强化现代化先进信息技术手段的应用,增加国有企业档案管理要素的投入,对促进国有企业档案管理工作水平的提升,推动国有企业档案管理工作的有序发展具有非常积极的意义,为企业的进一步发展奠定坚实的基础。基于此,本文主要对新形势下如何做好国有企业档案管理工作进行了分析和探讨。

1国企档案管理工作的原则

国企档案管理工作应该始终坚持党的领导地位不动摇,准确把握档案工作政治属性以及发展趋势。在实际管理过程中,国企领导人员应该始终将档案管理工作放在企业经营管理工作的重要位置,并逐步引导相关工作人员加强对档案管理工作的贯彻落实,促使国企档案管理工作始终处于安全稳定的状态当中。与此同时,国企档案管理工作应该贯彻落实以人为本的理念思想。

2当前国有企业档案管理的困境

2.1档案工作被边缘化

中国实行的是社会主义市场经济体制,这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时,我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润,提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系,包括生产、销售等这些部门,受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视,认为档案管理工作不能提高企业的经济效益,不值得投入。这就导致档案管理工作在很大程度上不受重视,甚至被边缘化。所以,无论是相关部门在进行日常工作中,档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中,企业各个阶段都需要档案资源作为参考,所以要加强对档案工作的重视,避免出现这种变化。

2.2档案管理机制不健全

近年来,国有企业档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但是在一些方面也存在着不足,如国有企业档案管理的制度建设就比较落后,档案管理不科学、不规范。在档案管理过程中,存在着档案号与档案名称混淆、档案丢失等现象,严重影响了档案的真实性和实用性。在档案分类、存放、保密、借阅等方面,也存在一些问题,很多企业中的员工在文件的管理和使用方面,行为不够规范,给档案的管理工作埋下隐患。另外,有些管理制度没有真正落地执行,只是在做表面工作,需要改进和加强管理。

3新形势下提升国有企业档案管理工作质量和水平的策略

3.1改变传统观念,提高重视度

新形势下,企业要想实现国有企业档案管理工作效率的整体提升,必须转变传统观念,同时加强有关工作人员对国有企业档案管理工作的重视程度。就当前总体情况来看,企业管理者对档案管理工作缺少足够的认知,主观意识觉得国有企业档案管理工作与企业的经济效益以及企业的发展没有多少联系。同时要加强对从业者的引导,使其能够从主观上提高对档案工作的责任感和使命感,从而使国有企业档案管理工作开展的效率获得相应的提升。

3.2加强专业化培训,建立一支高素质的人才队伍

在当前改革不断深入的大背景下,市场竞争的激烈程度也在不断加剧,这对国有企业档案管理工作人员提出了更加严格的要求。对此,企业应将自身发展目标和人才培养计划有机地结合在一起,充分发挥企业人力资源部门的作用,要将企业员工的性格、特点以及能力作为依据,建立具有针对性与合理性的人才培养计划。

结论

总之,随着社会发展步伐的加快,企业必须学会创新求变,只有这样才能在时代的浪潮中平稳前进,而企业的档案管理工作也要紧跟企业发展步伐,在传统档案管理方法的基础上不断创新,为企业的发展做好后勤工作。企业的领导和管理人员也要提高对国有企业档案管理工作的重视,对档案管理创新工作大力支持,为其提供一个良好的企业内部条件。