辽宁葫芦岛市局（公司）“三个聚焦”夯实档案管理工作

近日,辽宁省葫芦岛市烟草专卖局(公司)以“三个聚焦”为抓手,不断提升档案管理制度化、标准化。规范化水平。

一是聚焦业务提升,突出档案管理制度化。进一步健全档案管理制度,建立长效机制,实行动态化管理,规范借阅台账,准确掌握档案使用情况,降低档案遗失风险。定期组织档案管理人员开展档案管理专题培训,并通过“微课堂”、制作新媒体作品等多种形式加强档案管理制度宣贯培训工作。

二是聚焦硬件设备,实现档案管理标准化。按照档案室设施设备建设标准,对档案室陆续换配符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等等硬件设施。对原有温湿度调控设备、视频监控、消防设施进行进行全面的安全隐患排查,,对发现的问题进行及时整改,确保档案存放安全。

三是聚焦长效机制,推动档案管理规范化。对档案材料完整性、信息准确性、整理装订规范性进行审核,对问题档案建立台账,及时查缺补漏,保证归档文件材料完整、准确、系统。同时,严格落实专人专管制度,明确保密工作要求,时刻紧绷档案安全管理弦。