一套精准发货的“组合拳”

2024-06-27 来源：永州新闻网

针对2024年下半年生产峰值即将到来、发货业务类型日益复杂，湖南中烟长沙卷烟厂创新通过“三定法”“三分法”与“三培训”的精准组合策略，打出了一套高效精准发货的“组合拳”，确保卷烟成品的精准收发，为市场营销需求提供了坚实的保障。

“三定法”精准出击，确保发货有条不紊

按照生产惯例，下半年库区将迎来首个储运高峰，库区业务类型复杂，滑托、托盘、散件、铁路发货等多种模式并行，发货任务重，给库区管理带来了新的挑战。该厂积极调整策略，通过“三定法”精准出击，即“定库区、定月台、定人员”。给高端品牌划分定置区域，按品牌规格定库区入库；固定人员做滑托盘业务，并按照业务流程，细化人员岗位职责；定月台发整托盘业务成品。库区员工坚持按照“三定法”工作要求，严格检查卷烟类型，按时盘仓点数，工作效率大大提升。正是在“三定法”的加持下，该厂的成品发货在峰值发运期间依然能够保持精准高效，确保每一件成品都能准确无误地发货。

图：按照“三定法”有序进行发货工作（拍摄：牛犇）

“三分法”策略应对，提升库区管理效率

长株潭中心库作为公司的中心配组库，不仅要接受本厂、公司五厂的成品卷烟，还要承担省外十余个前置库的发货工作。库区成品卷烟多、成品日周转率高、库容有限，加上业务流程复杂，库区管理迎来新的挑战。怎样在半年度发货峰值来之前最大腾空库容，保障成品仓储要求，该厂制定出“三分法”策略来有效应对。通过按标识卡颜色“分产地”入库、对外观相似但成品类型不同的成品进行可视化标牌区分，提高成品辨识度和防差错能力。按“分类型”入库和“分时间”错时发货，规定同一时间不同时发品牌相似的成品，这一举措不仅提高了易混淆品牌的辨识度，还提升了整个库容的周转率和使用率。

“三培训”强化技能，提升团队应急能力

面对发货复杂的挑战，物资配送部通过技能培训、安全培训、质量培训三种模式，将库区工作步骤进行细化、提炼、总结。技能培训方面，制作出配套视频文件，直观展现各项工作流程，便于员工更好理解掌握，提升员工对不同类型成品发货流程等知识的掌握；安全培训方面，采用理论加案例分析相结合的方式进行，理论知识涵盖特种设备安全管理、装卸物资安全要求等内容，通过观看安全事故操作案例视频，使员工对安全事故有更直观地认识；质量培训方面，该厂物资配送部成品线和质量线协作，组织作业人员开展质量培训，提高员工在发货峰值时期，质量意识。