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铁力市工农乡多举措高质量做好档案管理工作

2024-12-18 来源:咸宁新闻网

  为进一步提升乡级档案管理水平,铁力市工农乡多措并举加强档案管理,夯实工作基础,逐步推进档案工作规范化、制度化。

  加强领导,明确档案责任。  将档案工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,与其他工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。明确档案管理工作的责任领导,并配备专职档案工作人员。建立健全档案管理制度,明确档案装订、归档、移交、借阅等程序,对已办理完毕的文件按要求纳入归档,并完成档案目录、纸质版归档、档案数字化工作。

  注重学,增强档案意识。  组织学习相关条例及档案立卷类目和保管期限等相关法律规定,以档案知识切实增强全体人员的档案管理意识。同时在日常走访过程中,乡村两级干部不间断开展档案知识宣传进村入户活动,累计发放宣传彩页200余份,接受群众咨询40余人次。

  强化管护,保证档案安全。  按照档案管理要求,明确分工任务,严格审查档案内容,把好“入口”关,对需要整理的档案进行认真鉴定甄别;把好“分类”关,对档案进行合理分类,统一成卷,力求查阅档案时能做到一目了然。按照时间顺序、文书格式及内容要素等要求进行整理、归档、检查和装订,规范每一步程序,做到分类准确、排序科学、编目规范,确保归档资料真实、有效、完整。装订中做到案卷封面整洁、书写规范、组装严密,切实提升了档案质量。


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