精打细算促转型 精益管理提质效

在烟草行业高质量发展背景下，麻城市烟草专卖局（营销部）作为烟草商业系统的基层经营单元，以财务管理工作作为保障企业稳健运行的“压舱石”，助推精益管理落地。

业财融合驱动精准编制

预算管理的核心在于将省市级战略目标转化为可量化、可执行的经济指标，同时兼顾灵活性，应对基层市场的动态变化。在预算编制环节，财务部门深度参与业务前端规划，结合卷烟零售户服务计划、品牌培育活动等业务需求，细化营销费用预算科目。通过历史数据建模和业务场景推演，确保预算既符合上级管控要求，又能精准匹配基层需求。

同时，依托全省财务一体化平台，统一的预算管理系统，财务办实时监控预算执行进度，对超支风险进行预警。针对营销活动费用，设置“红黄绿灯”分级提醒机制，联合业务部门及时调整执行方案，避免“突击花钱”或“预算僵化”。通过建立“预算-执行-考核”联动机制，将预算执行率、成本费用利润率等指标纳入部门绩效考核，强化业务部门成本意识。通过推行预算节约奖励机制，两项费用同比下降，预算精准度显著提升。

（图为进行财务一体化平台培训）

全生命周期管控释放存量价值

麻城烟草资产种类复杂，包含配送车辆、终端设备、办公资产等，需通过分类施策实现“物尽其用”。财务部门严控闲置与浪费推行资产二维码标签管理，实现从采购入库、使用登记到报废处置的全流程线上留痕。针对笔记本电脑、打印机等通用设备，探索“部门共享池”模式，减少重复购置。通过资产调拨机制，盘活闲置资产，节约采购资金。同时，采取低效资产清理“三步法”。定期开展资产清查，对闲置超1年的资产实施“内部调剂-跨单位划转-公开处置”阶梯化处理，提升资产周转率。

标准化流程护航合规高效运营

费用报销是麻城烟草财务部门高频业务，涉及差旅、修理、办公等多项开支，需在合规性与效率间寻求平衡。通过建立“三级联审”机制。基层单位初审突出“规范性”，市级公司复审强化“合规性”，省公司终审聚焦“战略性”。从“模糊地带”到“清晰红线”，制定《费用报销负面清单》，明确企业研发费、修理费等重点科目的禁止性条款，配套案例解读手册，帮助员工快速理解政策边界。

从会计基础、归口审核等方面入手，扎实开展财务管理工作，规范原始凭证的取得和会计科目的使用，严格审核各类报销票据，确保业务内容的合理性和规范性，对在报销中遇到的问题和疑惑及时给予指导解决，切实把好第一道关口。对频繁发生的小额费用，如油费、修理费等，推行“月度集中报销+备用金预付”模式；对大额专项费用，如终端建设补贴，实行“事前审批-过程跟踪-事后验收”全流程管控，确保资金流向透明。

（图为组织开展小课堂培训）

从“账房先生”到“价值管家”的蜕变，麻城烟草财务部门正从传统核算职能向战略支撑角色转型。通过预算管理强化资源配置能力，资产管理挖掘存量价值，费用报销筑牢风险防线，财务工作不仅成为企业稳健运行的“守护者”，更成为精益管理的“价值引擎”。未来，随着数字化转型的深入，财务部门需进一步打通数据壁垒，深化业财融合，为烟草商业系统高质量发展提供更强支撑。（蔡苗）