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国有企业职称评审信息化管理研究

2022-12-22 来源:永州新闻网

义马煤业集团股份有限公司  李丹丹

引言:

对于国民的经济发展来说,国有企业是当下经济发展的主导力量,同时也是社会经济发展的重要支柱。在国有企业的发展过程中,只有提高核心竞争力,更好地激发人员的活力和创造力才是关键。作为激发人才活力的重要手段,职称评审工作对于国有企业的发展来说十分重要。但由于部分企业的管理工作和日常的运行工作都十分繁琐,因此加强职称评审工作的信息化建设,对于国有企业的发展来说具有很大的促进作用。因此,展开当下的国有企业职称评审管理研究十分必要。

1职称评审信息化建设及其重要意义

1.1职称评审信息化的概念

职称评审信息化的建设,实际上就是通过计算机以及互联网技术将信息技术作为建设的基础,利用相关的职称申报评审管理系统来实现数字化和信息化的工作,包括员工申报、部门推荐、材料审核、论文的分发、评审和归档等。从深层上可以看出,职称评审信息化的建立基础为评估管理系统的数字化水平,代表的就是评审工作的评价水平。信息化的建立优化了工作流程的质量,同时也是提升工作效率的一种手段。

1.2职称评审信息化建设的重要意义

(1)降低评审成本。在进行国有企业职称评审的过程中,需要涉及的人员包括专家管理人员以及申报者。这些人员在自己的单位中都发挥着重要的作用,因此高效的完成工作是他们的最终工作目标。建立信息化的职称评审工作可以保障评审专家的工作地点以及工作时间可以按照自己的情况进行设置。

(2)提高评审工作的效率。对于国有企业的管理部门来说,一年一度的评审工作是一项非常耗时耗力的工作,从通知的发放到最后审核材料的收集,以及评审结果的公示,归档等最少都需要花费一个月以上的时间。

2国有企业评审信息化建设存在的问题

2.1材料受理过程

在进行职称申报的过程中,通常会需要填写各种有关个人信息的表格。在实际的操作过程中,由于大部分的单位由不同的部门进行掌握。而各单位之间无法做到及时的信息共享,导致在材料受理阶段,申报人员需要进行重复的修改和申报。同时部分部门为了保证平时的严谨性和公正性会要

求相关的人员提供纸质的材料来支撑原件,从而无法实现数字化。

2.2评审阶段

由于在实际的评审过程中,所需要涉及的相关单位较多,参评人数较多等会导致会议时间受限,使得专家无法一一对参报者的资料进行细致的研究。使得在实际的评审阶段存在无法仔细审阅各位人员资料的问题,最终不能够做出全面、准确的判断。

3提升信息化水平的对策

3.1实现信息传递到服务社会的转变

虽然大部分国有企业职称评审信息化系统建立的时间已经较长,并且能够按照相关的规定应用信息化系统,但是大多数国有企业的信息化系统建立主要应用在集团和下属之间的信息传递过程,或者应用到评审工作的管理和审批时,无法对人才的流动以及服务全集团等环节提供相关的支撑。

3.2实现上传信息到功能便利的转变

对于大部分企业来说,通常由人力资源和参评人员所在部门进行职称评审所需信息的管理。长期以来,这两个部门通常是各自负责自己部门的工作,不能够实现信息的共享,导致职称评审的过程中出现重复填写的问题。为了更好地解决这一问题就应该在原有的信息系统上,建立以人力资源为主,科研成果为辅的信息融合体系,方便两个部门实现信息共享随时调用相关的信息,加强后期审核的便捷性的同时又可以保障两个部门系统之间的独立性。

4结束语

综上所述当下国有企业职称申报评审的过程还存在一系列问题,为确保更好地做好国有企业人才管理工作,就需要加强国有企业职称评审工作的信息化建设,减轻参评工作人员和评审委员劳动强度的同时,确保评审工作的公开和公正,激发企业员工的活力和忠诚度。

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