群众利益无小事,一枝一叶总关情。今年以来,浙江省杭州市桐庐县烟草专卖局坚持把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升服务效能的重要抓手,聚焦群众急难愁盼问题,于细微处“小步快跑”,落实好工作中的每一件“小事”,用心用情写好服务群众这篇“大文章”。
“小窗口”提升“大服务”
“吴师傅,这张便签您收好,注意事项都写在上面了。”在县行政服务中心的办事窗口,工作人员细心地将一张便签递给前来办理证件的群众。
这是窗口工作人员在日常服务中自主创新的一项贴心小举措。他们发现,部分办事群众在咨询后仍对需要准备的材料模糊不清,出现了“多跑几次”的现象。为此,工作人员特地将政策解答、问题要点、注意事项及所需材料一一列出,清晰记录在便签上赠予对方,以免他们因遗忘而多跑一趟。
窗口虽小,却直面群众的需求。“群众的需求在哪里,我们的服务就要延伸到哪里。绝不能让办事群众白跑一趟,更不能让他们带着疑惑离开。”窗口负责人徐文瑾目光坚定地说道。
为进一步提升服务质量,将日常服务中的小巧思转化为具体、可行且规范的工作流程,窗口的工作人员依据群众的反馈,不断优化和迭代答疑、办理、回访等业务环节,建立起一套科学、规范、完善的问题识别、分类处理、限时解决及回访评价机制。在日常办理烟草专卖零售许可证的过程中,工作人员用心倾听、仔细记录,以更高效的办事效率和更优质的服务态度,破解办事群众的难点和堵点,以“一件事一次办”为目标,不断提升办事群众的满意度,实现最大程度上的便民利民。
“小改动”收获“大成效”
“我选好了一家店面,打算下周签订租赁合同,能申请预勘验服务吗?”“您这边办理好申请手续,我们明天就可以派工作人员去进行测量、勘验。”这样的对话,在办事窗口已不再是新鲜事。
针对曾有群众反馈的“租完房子却因条件不符而办证困难”的问题,桐庐县烟草专卖局经过深入研究和综合考量,创新性地推出了“勘验预约”服务。这一服务通过预咨询、预测量、预勘验的方式,及时为办事群众提供明确指导,帮助他们规避因盲目租赁所可能带来的损失。当日申请预勘验,次日即可进行测量,这一举措彻底解决了办证群众“要不要租、能不能办”的难题。
截至目前,该局已经受理预勘验申请24次,收获了群众的一致好评。这一创新举措的背后,是桐庐县烟草专卖局以“高效办成一件事”为改革牵引,致力于优化办事流程、简化办事环节的具体实践。
为推动服务更加高质高效,该局还以创新数字技术为依托,进一步升级“最多跑一次”服务为“零跑腿”服务,推出了行政许可流程的电子签名和电子送达新方式,实现了零售户“0次跑”的便捷体验。“小改动”立足“大智慧”,为群众带来了实实在在的便利。
“小行动”推动“大发展”
聚焦零售户在经营过程中出现的各类问题,桐庐县烟草专卖局积极探索并构建了“线上提醒+线下指导”的服务模式。工作人员灵活运用钉钉远程授课、电话指导以及现场面对面教学等多种手段,确保能在第一时间帮助群众解决难题。
面对辖区内不方便外出的老弱病残零售户,桐庐县烟草专卖局特别开通绿色服务通道,提供指导上门、换证上门、送证上门等延伸服务,将服务窗口开到了群众家门口。工作人员通过市场检查和日常走访,持续关注许可证相关动态情况,借助电话、钉钉等方式将现实预警转化为数据提醒。同时,通过现场面对面指导的方式,引导零售户通过线上平台办理许可证延续申请,让他们足不出户即可完成续证。
此外,该局还组织党员志愿者定期开展弱势零售户帮扶活动,解决其在经营和生活中遇到的困难,用实际行动传递“香溢红”的温暖,提振弱势零售户发展信心,切实打通政务服务“最后一公里”,让服务既有速度又有温度。
下一步,桐庐县烟草专卖局将继续深入基层、服务群众,在更多环节更大范围创新便民举措、提升服务效能,切实为群众办实事、解难题,把政务服务做精、做细、做到群众心坎上。(陈甜)