山西地方电力有限公司石楼分公司客服中心共4人,其中本科2人、专科2人。在地电公司开展的优质服务推进工作中,班组全体成员以“创建学习型团队、争做一专多能员工”为载体,提出了适合班组特点的“总体把控、环节渗透、闭环整改”的服务理念,结合班组工作实际狠抓服务意识、专业知识、属地沟通、合理化建议及班组基础管理等工作,荣获2022晋能控股集团“先进班组”称号及2022年地电石楼分公司“先进班组”称号等荣誉。
夯基织网,提高服务意识。根据地电公司多次强调的“强化优质服务,提高供电质量”的会议精神,地电石楼客服中心负责人指出:作为电力民生服务的重要路径,必须居安思危、共同树立优质服务理念,以工作阵地、服务队伍、服务对象、服务活动、社会资源、智慧平台、工作机制“七个融合”为抓手,凝聚服务力量,创新“1+N”的服务模式,打造了石楼县域内电力“五心”服务品牌,提升了为民服务效能,靠前实施了低压台区计划检修、投诉举报事件跟踪督办;通过台区网格服务群、与社区联动建立电力“蜘蛛网”细胞化服务点位,打通电力服务的“最后一公里”,聚焦多元化需求,提升用户用电感知。
及时响应,用心用情解决用户“急愁难盼”问题。地电石楼客服中心充分发挥了24小时96598电力服务热线“知民情、察民意、纾民困、解民忧”的电力民生通道作用。针对群众反映的各类用电投诉建议事项形成了“收集-办理-监督”闭环管理机制。2022年,地电石楼96598热线回访满意度100%,受理线上线下咨询、报修3788条,反馈投诉建议13条。着重梳理了优化供电所服务事项,细化部门职责边界,及时解决了群众反映的能源供应、服务保障等方面问题,维护了群众的合法用电权益。
立足长远,笃行不怠优化服务能力。“打铁还需自身硬”,这是客服中心服务工作会中的“老生常谈”。为了提高坐席员的操作技能及快速处置能力,采取了“三个坚持”的方法,即:“坚持开展名师带徒”活动,组织坐席员骨干与年轻同志结帮扶对子,通过直接传授,使新上岗员工尽快掌握岗位技能;坚持每周案例分析学习,讨论一周工作中遇到的疑难问题,寻找解决方法,举一反三提高班组成员解决实际问题的能力和水平;坚持常态化开展96598工单规范处理培训工作,以培代训、以帮促进,全面消除业务技能短板;除此之外,开展了“班组赋能小组”,在班组内学习情绪管理、心理减压等方法技巧,提升了服务能力。今年以来,共开展了走访技巧、公文写作、心理辅导等培训,促使班组成员向“一专多能“发展,为开展服务提供了“软实力”支撑。
“善谋者行远,实干者乃成”,地电石楼客服中心班组集群众之力、融团队之智,共建学习型班组的结果。荣誉是终点也是起点,班组全体成员决心在今后的工作中,不骄不躁,牢固树立“奋勇争先,争创一流”工作理念,继续开展对标式学习,与中心工作“同向”,与现实需求“对路”,与用户关注“合拍”,努力使人民群众用电诉求得到快捷、有效的解决,应当赓续这一份“民生答卷”,全力提升石楼地区供电服务品质,为优化营商环境添砖加瓦。
(文、图/山西地方电力有限公司石楼分公司 王斯琦)