设计是决定整个项目投资的关键,是影响承包商盈亏的重要因素。根据全球建筑行业知名刊物ENR《Engineering News Record》(《工程新闻录》)提供的统计数据,初步阶段设计对整个项目成本占比可达75%至90%,虽然项目设计阶段所发生的成本(设计费用)最小,但是对于整个项目的影响却是最大的。在设计阶段,加大进度控制的规划与管理,对于工程稳步推进至关重要。
进度控制并非孤立的控制目标,是控制管理目标的综合体现。设计阶段要充分考虑到设计对于采购和施工环节的影响,对于订货周期长,制约施工关键控制点的设计工作应给予优先考虑,综合考虑项目总体网络计划,在此基础上编制设计进度计划,将设计进度计划中的设计节点控制纳入项目计划的整体监控之中。做好设计、采购、施工的无缝链接,实现设计、采购、施工的深度交叉,区分关键工程施工路径和次要施工路径,设计阶段安排好采购进度和出图进度。
进度控制可以采用WBS工作包作为基础控制单元,实行逐级管理,通过控制单元进度达到控制总体进度的控制目标。过程中,可以运用适宜的项目管理软件,采用网络节点控制。进度编制和控制过程注意和当地及欧洲设计院的工作习惯和数据的对接。
设计进度的控制应定期发布项目设计计划执行报告,同时在设计进度计划实施过程中由进度控制人员跟踪监督,督查进度数据的采集,及时发现进度偏差,分析产生偏差的原因。当设计进度可能对计划工期造成影响时,控制经理应及时对项目管理团队做出书面报告,对当前进度和产生偏差的原因进行深入分析,便于项目经理及时和对口部门沟通协调,进行纠偏和调整。
设计阶段涉及到采购融合和施工组织的控制要点,包括采购向设计提交的技术卡片速度、设计向采购提交的技术反馈速度、设计对制造厂图纸(前期确认图及最终确认图)的审核反馈速度、设计审核对设计成果的评审及反馈速度、设计变更对采购进度的影响因素及预案、设计对可施工性分析的反馈速度、设计文件的交付顺序和进度安排、设计交底或图纸会审顺序和进度安排、设计变更对施工进度的影响因素及预案等。设计阶段的进度管理,需要注意不同专业的先后衔接,以及采购选型的配合,明确进度控制节点,进度控制对于设计分包合同需纳入设计进度控制范畴,要求设计分包方按合同规定,定期向项目部报告设计进度,控制经理根据既定设计进度计划给予控制和纠偏。
进度控制管理在建筑行业是一项新兴的管理概念,而管理是一项实践性很强的行为科学,除了借鉴总结前人和同业的经验以外,更需要在实践过程中,针对具体问题,不断思考,总结归纳,探索其背后的规律,总结出适合本项目特点的管理方法。随着我国建筑行业的不断扩展,进度控制管理的内容、理念及操作思路,必将不断发展和完善。