新时期加强企业政工档案管理的思考

作者：李超  商丘市铁路投资有限公司  河南 商丘 476000 

摘要：政工档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分。在企业改革过程中，思想政治工作发挥了统一战线、凝聚人心、汇聚力量的优势和作用，政工档案的有序管理比以往任何时候都更加突出、更为重要。因此，新形势下，思考如何加强政工档案管理，以适应企业改革发展的需要，十分必要。

关键词：新时期；加强；企业；政工档案；管理；思考

引言

纵观企业管理系统，企业政工档案管理是构成部分，能够为相关经营决策提供可靠依据。企业档案如实、全面地记载了企业从成立到发展中相关政工内容，且呈现出不同时期经验、战略目标及方向，是企业管理系统的重点。

1集中管理各类政工档案资料

对于企业来说，一直以来，企业政工档案资料都是各个部门单独管理的，并没有将企业政工档案资料放在一起集中管理。这种管理模式的缺点表现为，业务部门对企业政工档案管理的法律法规和管理要求不够熟悉，使得企业政工档案管理工作过于混乱。业务部门直接管理业务档案，导致有些时候会存在利用职务之便来违规办理业务的情况。业务部门管理档案的安全隐患比较多，这种分散的管理模式会不同程度的造成人力、物力和财力上的浪费。所以，企业要以企业资产关系为媒介，使用统一的标准、制度来集中企业政工档案管理，显著提升档案管理的效率。企业的各个部门要以相关要求为依据，做好档案资料的整理和归档工作，定期将整理好的档案资料移交给档案管理部门。

2培养适应大数据信息化的企业政工档案管理人才

大数据背景下，现代化信息技术高度发展，传统企业政工档案管理模式也随之改变。面对这一形势，档案管理理论、方法、模式革新成为了必然趋势。引入最新信息技术，企业政工档案管理中收集资料、检索信息、保存资料、传递资源等均能够在计算机专业设备中高效率完成。对此，企企业政工档案管理人员应真正意识到电子档案资源特性，并牢固掌握计算机操作技能，灵活运用先进系统与技术，实现高效率、高水准工作。同时，企业也应意识到这一点，积极组织开展档案人员培训活动，培训内容主要包括信息工程、计算机操作技能、网络安全防御方法等，进一步强化专业素养，积极迎合新时代背景下岗位要求。另外，注重强化企业政工档案管理人员综合素质，组织定期深入学习、掌握同档案管理相关的法律法规知识，在岗位上能够做到明大德、严公德、守私德，认真负责地开展好相关工作，扎实推进企业政工档案管理信息化工作开展。

3转变工作理念，提高服务意识

第一，转变工作理念，提高重视程度。信息时代下，管理人员必须改变工作重心，应该意识到：企业政工档案管理不只是一个部门的任务，而是相关部门共同努力、配合的结果。故而，企业政工档案管理人员要摒弃传统理念，树立信息化理念，合理使用信息技术开展管理工作，提高工作效率，确保档案价值得到充分发挥。同时，明确工作细则，优化企业政工档案管理系统。当然，领导作为企业的“领头羊”，更是要带头重视企业政工档案管理工作，积极配合工作人员进行档案建设，切实发挥出不同部门和环节的效用，调动全体员工参与档案管理工作的积极性，进一步提高企业政工档案管理的工作效率。第二，提升管理人员的服务意识。企业政工档案作为记录企业重大事件、工作经验的资料，参考和保存价值比较高，可以为企业的未来发展提供依据。管理人员良好的态度和服务意识，能够发挥出档案资料的价值。管理人员除了要转变自身陈旧的工作理念外，还要学习现代化的管理经验，借鉴其他企业的优秀经验，丰富知识体系，提高服务意识，提高档案利用率，发挥企业政工档案价值。

4健全政工档案管理体系，确保及时归档

政工档案资料大多分布于不同的政工部门，对于一些不能按时移交的政工档案，可以通过档案目录、电子系统、信息化等方式，分阶段移交、分类别归档，进而解决政工档案存档分散、标准不统一的问题。同时，为了降低政工档案收集难度和专业标准，可以通过建立具体制度和标准，明确不归档内容和范围，从事政工工作的人员只负责收集档案，不需要严格按照档案管理的类别、保管期限、组卷标准等要求来区分，从而确保重要政工档案资料能及时收集、整理和归档。

结束语

综上可知，企业在发展进步的过程中，要从企业的实际情况出发，创建完善的企业政工档案管理制度，不断提升企业政工档案管理的实效性，推动企业实现可持续发展。企业在开展企业政工档案管理工作的过程中，要清晰掌握企业政工档案管理的要求，制定科学、合理的档案搜集、整理、鉴别和保存程序，使企业政工档案管理的安全性得到保证，为企业今后的发展铺平道路。

参考文献

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