在信息化与规范化并重的新时代,档案管理工作已成为衡量一个单位管理水平与治理能力的重要指标之一。云南省弥渡县烟草专卖局作为地方经济的重要支柱,始终秉持着精益求精、创新发展的理念,致力于提升档案管理效能,确保档案资源的安全、完整与高效利用。为此,弥渡县烟草专卖局精心布局,下好“三步棋”,全面夯实档案管理工作基础,为单位的可持续发展注入强劲动力。
下好制度建设“先手棋”,构建档案管理新体系
制度是行动的指南,是管理的基础。弥渡县烟草专卖局深刻认识到,要提升档案管理水平,必须先明确档案管理工作规程和工作标准。为此,弥渡县烟草专卖局高度重视,深入学习国家档案管理相关法律法规,严格对照行业标准,认真做好档案的收集、整理、分类、存储、利用、鉴定等全生命周期管理,还明确了档案管理职责分工、考核监督机制,确保每一环节都有章可循、有据可依。
同时,通过参加档案管理专题培训,增强全体员工的档案意识,使“人人重视档案、人人参与档案管理”的理念深入人心,为档案管理工作的顺利开展奠定了坚实的思想基础。
下好信息化建设“关键棋”,实现档案管理智能化
随着信息技术的飞速发展,传统档案管理模式已难以满足高效、便捷的管理需求。弥渡县烟草专卖局紧跟时代步伐,大力推进档案信息化建设,通过先进的档案管理软件系统,实现了档案的电子化存储。
该系统大幅提高了档案检索效率,使得员工能够迅速定位所需信息,极大地提升了档案资源的利用效率。同时,通过权限管理等措施,确保档案信息的安全保密,有效防止了信息泄露风险。
下好开发利用“制胜棋”,发挥档案价值最大化
档案管理的最终目的,在于服务大局、促进发展。弥渡县烟草专卖局在夯实档案管理基础的同时,高度重视档案的开发利用工作,积极探索档案资源转化为生产力、创新力的有效途径。
此外,还通过专人专管、及时归档等方式,极大地提升档案管理的规范性,确保档案管理及时规范。
总之,弥渡县烟草专卖局通过下好“强化制度建设、推进信息化建设、注重档案开发利用”这三步棋,不仅夯实了档案管理的基础,更提升了档案管理的现代化水平,为单位的持续健康发展提供了坚实的信息保障。未来,弥渡县烟草专卖局将继续深化档案管理改革,不断创新档案管理模式,让档案成为推动行业发展、记录时代变迁的宝贵财富。(文、图/杨萍)